Накладені стовпчасті діаграми надають відмінну можливість візуально відображати складні дані. У цьому посібнику я покажу тобі, як створити й налаштувати таку діаграму в Excel. Ти дізнаєшся, як групувати дані, оптимізувати відображення й застосовувати різні опції форматування, щоб зробити свої діаграми більш інформативними й порівняльними.
Основні висновки
- Накладені стовпчасті діаграми відрізняються своєю здатністю відображати різні ряди даних у єдиному стовпчику.
- З правильним групуванням даних ти можеш проводити прості порівняння між різними категоріями.
- Ефективне візуалізування шляхом налаштувань робить твою діаграму зрозумілішою й привабливішою.
Посібник по кроках
Підготовка даних
Перш ніж ти розпочнеш створення своєї накладеної стовпчастої діаграми, переконайся, що ти належним чином підготував дані. У нашому прикладі ми порівнюємо кількість підприємств, розділену на малі, середні й великі компанії, в Нідерландах та Баварії. Після того, як ти зібрав необхідні дані, можна продовжувати.
Вставка діаграми
Для створення діаграми ти вибираєш дані для Нідерландів та переходиш до вкладки "Вставка". Там вибираєш опцію для накладених стовпчастих діаграм та Excel автоматично створить діаграму й покаже перші візуалізації твоїх даних.
Налаштування діаграми
Тепер, коли твоя діаграма створена, називай її. Натисни на діаграму й додай відповідний заголовок, наприклад "Кількість підприємств в Нідерландах". Ти також можеш продовжувати візуально налаштовувати діаграму, додавши заголовки, кольори та інші параметри, щоб зробити її привабливішою.
Посилання на тексти
Корисна порада - використовуй тексти, які посилаються на клітинки в Excel. Це дозволить тобі динамічно відображати важливу інформацію. Вибери текстове поле, натисни на обрамлення, потім на відповідне поле вгорі й використовуй "=" зв'яжи його з відповідною клітинкою й натисни "Enter". Так вміст буде відображено динамічно.
Додавання підписів даних
Щоб унести більше інформації у діаграму, додай підписи даних. Клацни правою кнопкою миші на ряд даних й вибери "Додати підписи даних". Обережно форматуй легенду для позначення різних розмірів підприємств.
Налаштування кольорів діаграми
Приваблива колірна гама підвищить інформативність твоєї діаграми. Ти можеш форматувати кольори малих підприємств темно-синім, а середні та великі підприємства - світлішими відтінками синього. Ця настройка допоможе глядачам краще засвоїти дані.
Форматування осей та відображення сум
Не забудь додати горизонтальні підписи стосовно років 1998-2020, оскільки вони є представницькими. Часто забуваний аспект у накладених стовпчастих діаграмах - загальна сума. Щоб відобразити її, введи новий ряд даних у діаграму й зміни його тип відображення на лінію.
Копіювання та налаштування діаграми для Баварії
Створення ідентичної діаграми для землі Баварія є дуже простим. Скопіюй вже створену діаграму й встав її під першою. Зміни посилання текстового поля та дані для малих, середніх та великих підприємств, де ти додаєш відповідні значення для Баварії.
Налаштування відображення
Переконайтеся, що формат діаграми залишається однаковим. Налаштуйте кольори та шрифти, щоб обидві діаграми виглядали гармонійно в цілому зображенні. Додавання сум порівняно зі стовпчиками збільшує цілісність даних.
Комбінація діаграм
Якщо ви хочете поєднати дані обох діаграм, є хитрість: розташуйте обидві графіки один на одного або налаштуйте фон діаграм так, щоб вони зливалися. Це може допомогти візуально і ефективно порівнювати дані.
Підсумок
Стовпчикові діаграми є цінним методом візуалізації для кращого порівняння та подання даних. Цей посібник показав вам, як готувати дані, створювати привабливі діаграми та робити різні налаштування для забезпечення ефективної презентації інформації.
Часто задані питання
Як додати підписи до даних на діаграмі?Клацніть правою кнопкою миші на ряді даних і виберіть "Додати підписи до даних".
Чи можна змінити кольори діаграм у Excel?Так, ви можете індивідуально налаштовувати кольори кожного ряду даних для підвищення читабельності.
Як відображати суми на діаграмі?Додайте новий ряд даних, що відображає суму, та змініть тип діаграми на лінійний.
Чи можливо поєднати дві діаграми?Так, ви можете розмістити дві діаграми одна на одну, зробивши фон невидимим та групуючи діаграми.
Як оптимізувати діаграму для презентації?Обережно дотримуйтесь єдності кольорів та шрифтів, а також, за необхідності, додайте пояснювальний текст або вказівки.
