SmartArt в Excel - ефективний посібник з візуалізації

Візуалізації мають важливе значення, коли мова йде про чітке та привабливе подання інформації. Один зі способів досягнення цього - використання графіків SmartArt в Excel. Ці спеціальні діаграми допомагають особливо в презентаціях та дозволяють легко розумітно відображати складну інформацію. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як вставляти та налаштовувати SmartArt-моделі в Excel, щоб візуально опрацювати ваші дані.

Найважливіші висновки

• SmartArt-моделі - це графічні зображення, які функціонують без основи даних.
• Вибір SmartArt-елементів охоплює списки, процеси, цикли, ієрархії та інше.
• Налаштування, такі як редагування тексту, зміна кольору та зміна розміру, є простими.
• Графіки SmartArt можна легко переміщувати між Excel та PowerPoint.

Крок за кроком

1. Вставте SmartArt-графіки

Для того щоб вставити SmartArt-графіку в Excel, спочатку відкрийте програму та перейдіть до рядка меню. Клацніть на вкладку "Вставити". Там ви знайдете опцію "SmartArt", яка дозволяє вибирати та вставляти різні графіки.

2. Вибір моделі SmartArt

Після натискання "SmartArt" відкривається вікно, яке показує кілька графіків. Вони поділені на різні категорії, включаючи списки, процеси, цикли та ієрархії. Виберіть категорію, яка найкраще підходить для вашої задачі. Наприклад, ви можете вибрати "Список", щоб створити просте перелік.

3. Редагування SmartArt-графіки

Після вибору SmartArt-моделі ви побачите її в документі Excel. На наступному кроці ви можете заповнити графіку текстами. Просто клікніть у наявні текстові поля та введіть інформацію, яку ви бажаєте відобразити. Якщо ви представляєте список або процес, додайте відповідні елементи по черзі.

4. Налаштування кольорів та дизайну

Важливою особливістю SmartArt є можливість налаштування графічного зображення. Клацніть на об'єкт SmartArt, і відкриються "Інструменти SmartArt" у рядку меню. Тут ви можете змінити кольори, а також редагувати текстову область. Експериментуйте з різними палітрами, щоб зробити свою графіку привабливою.

5. Зміна розміру та позиції

Ви також можете змінити розмір вашої SmartArt-графіки. Клацніть на графіку й перетягніть кути, щоб змінити розмір. Ви також можете просто пересунути її вліво або вправо, щоб оптимізувати позицію в вашому документі. Пам'ятайте, що графіка повинна бути добре розташована у загальному контексті вашої таблиці або презентації.

6. Вставляйте зображення

Щоб зробити вашу SmartArt-графіку ще привабливішою, ви можете вставляти зображення. Для цього знову зайдіть у опції редагування вашої SmartArt і виберіть опцію додати зображення. Це може бути особливо ефективним, коли ви хочете візуалізувати процес або концепцію.

7. Перенесення до PowerPoint

Щойно ви створили SmartArt-графіку в Excel, можливо, ви захочете використати її в презентації PowerPoint. Ви можете скопіювати графіку та вставити її в PowerPoint. Або ви також можете використати її як зображення або дизайн в PowerPoint.

8. Використання в PowerPoint

Якщо ви бажаєте подальше редагування SmartArt-графік в PowerPoint, ви можете скористатися такими ж кроками, як у Excel. PowerPoint пропонує ті ж самі опції для вставлення та налаштування SmartArt-графік, щоб ви могли безперервно працювати між цими двома програмами. Це полегшує створення послідовних презентацій, які виглядають привабливо за допомогою візуальних елементів.

Підсумок

У цьому посібнику ви дізналися, як ефективно вставляти, редагувати SmartArt-моделі в Excel та інтегрувати їх у PowerPoint. Чи то для простих списків, чи складних оглядів процесів, SmartArt пропонує гнучкі можливості для візуалізації ваших даних. Використовуйте наведені кроки, щоб чітко та привабливо відображати вашу інформацію.