Ти хочеш створити свої дані у Excel привабливими та інформативними? Sparklines це ідеальне рішення! Ці маленькі графіки дозволяють тобі швидко виявляти тенденції та розвиток у своїх числах за один погляд. У цьому посібнику я покажу тобі, як створювати та налаштовувати Sparklines в Excel, щоб ти міг презентувати свої дані у візуально привабливий спосіб.
Головні висновки
- Sparklines - це мініатюрні діаграми, які відображають тенденції в даних.
- Вони ідеально підходять для візуалізації чисел у текстовому вигляді.
- Створення Sparklines в Excel є легким та швидким процесом.
- Можливості налаштування дозволяють індивідуально оформити Sparklines.
Крок-за-кроком інструкція
Перш ніж ти розпочнеш створення Sparklines, важливо розібратися, що це за спосіб. Sparklines - це маленькі, прості графіки, які поміщаються у комірці та призначені для відображення тенденцій у наданих записах даних у економічний спосіб. Часто ти зустрінеш ці графіки на фінансових веб-сайтах, де показані курси в компактному форматі.
Для створення Sparklines потрібно мати спочатку ряд даних. Ти можеш ввести вигадані числа у таблицю Excel абож скористатися наявними даними. Наприклад, для сценарію, який відображає шість країн протягом декількох місяців, підхід є досить простим. Виділи комірки з числами, перейди до панелі меню та обери "Вставка".
Додавання Sparklines
Після вибору чисел клікни на "Sparklines". Тут ти можеш обрати тип Sparkline, яку бажаєш створити. Ти маєш вибір між лінійними, стовповими або Sparklines для прибутку і збитків. Обери, наприклад, "Лінійні Sparkline". Тепер тобі потрібно обрати область позиції, де має бути відображена Sparkline, і вона буде виведена.
Після створення Sparklines ти можеш їх додатково налаштувати, щоб зробити їх ще більш інформативними. Клікни на Sparklines, щоб активувати "Інструменти Sparkline" у панелі меню. Тут ти знайдеш різноманітні налаштування, такі як відображення найвищої та найнижчої точок рядів даних.
Ти можеш змінити колір Sparklines, щоб виділити їх візуально або вказати негативні значення, якщо вони є. Також осі, як максимальні та мінімальні значення, можна легко налаштувати. Так, наприклад, найвище значення для Німеччини показується як 15, а для Швейцарії як 16.
Sparklines - це не єдиний спосіб візуалізації даних. Ти також можеш відобразити дані у вигляді стовпчикової діаграми, щоб виділити різні аспекти даних - наприклад, середні значення протягом певних періодів.
Для того щоб обчислити середні значення за місяці та візуалізувати їх у цьому форматі, перейди на один рядок нижче, об'єднай комірки та вирівняй їх по центру, перед тим як додати їх як стовпчикові Sparklines.
У іншому прикладі ти можеш створити візуалізацію прибутку і збитків. Ще раз обери потрібні числа та розмісти Sparkline поруч із даними. На перший погляд ти зможеш зразу побачити, які регіони були прибутковими, а де є місце для поліпшень.
Якщо виявиться, що Sparklines більше не потрібні, видалити їх досить просто. Або видаляєш конкретний Sparkline або весь групу Sparklines. Просто обери потрібний Sparkline та скористайся опцією видалення.
Перейдемо до наступного прикладу. Ти також можеш використовувати Sparklines для графічного відображення консолідованих даних. Після введення сумових формул для консолідації даних на квартальному рівні, ти можеш також використовувати Sparklines, щоб візуально відобразити значення. Розглянь числа та розмісти Sparkline праворуч від відповідних значень.
Огляд
Спаркліни в Excel надають велику можливість представити тенденції даних в компактній та візуальній формі. Їх легко створити і можна широко налаштовувати, щоб вони відповідали вашим потребам. Використовуйте цю потужну функцію для ефективного представлення ваших даних!
Часті запитання
Чим є спаркліни?Спаркліни - це маленькі діаграми в комірці, які візуалізують тенденції даних.
Як створити спарклін в Excel?Виділіть ваші дані, перейдіть в "Вставка" та виберіть "Спаркліни", потім визначте діапазон позиції.
Чи можна налаштувати спаркліни?Так, ви можете змінювати кольори, відображати найвищу та найнижчу точки, а також налаштовувати вісі.
Як видалити спарклін?Виберіть спарклін та скористайтеся опцією "Вилучити", щоб видалити графік.
Як можна використовувати спаркліни для консолідації даних?Використовуйте спаркліни, щоб зробити консолідовані дані видимими, розташувавши їх поруч з підсумованими цифрами.
