Діаграми-водоспади належать до найефективніших інструментів у візуалізації фінансових розвитків та приростів. Ці спеціальні діаграми допомагають не лише при аналізі структур оборотів та витрат, але й у плануванні бюджету та контролі. Нижче я покажу тобі, як створювати водоспади діаграм у Excel з нуля.
Основні висновки
- Діаграми-водоспади візуалізують зміни відносно початкового значення.
- Вони показують, як різні фактори, як позитивні, так і негативні, впливають на кінцеве значення.
- Створення діаграми-водоспаду в Excel вимагає конкретних кроків з підготовки даних та створення діаграми.
Посібник крок за кроком
Розуміння діаграм-водоспадів
Діаграми-водоспади - це особливий тип гістограм, які показують, як початкове значення змінюється через серію позитивних та від'ємних значень. Почни, здобувши розуміння структури діаграм-водоспадів та подумавши, які дані ти хочеш відобразити.
Збір даних і обчислення дельта-значень
Перш ніж створити діаграму-водоспад, тобі потрібно мати відповідні числа. Спочатку тобі знадобиться EBIT вашої компанії за поточний рік, а також всі впливові фактори, які змінюють це значення (обороти, витрати тощо). Потім розрахуй дельта-значення, тобто різницю між фактичними значеннями та плановими значеннями.
Налаштування таблиці Excel
Відкрий Excel та налаштуй таблицю. Тобі потрібно принаймні п'ять стовпців: один для EBIT 2020, один для дельта-значень та ще один для накопичених значень. Занеси EBIT 2020 у першу клітинку та почни розраховувати дельта-значення в відповідному стовпці.
Створення накопичених значень
Накопичені значення дозволять відобразити розвиток EBIT протягом різних кроків. Почни з EBIT поточного року та додавай дельта-значення в наступні клітинки, щоб поступово накопичувати значення. Це допоможе краще відобразити різні впливові фактори на діаграмі.
Створення показників для ростучих та спадаючих значень
Тепер створи окремі клітинки для показників "зростаючий" та "спадаючий". Пам'ятай: якщо дельта-значення позитивне, воно має бути включене, в іншому випадку використовуй значення помилки (NV - недоступно). Ця інформація важлива для правильного відображення різних збільшень і зменшень на діаграмі.
Створення діаграми
Тепер ви можете почати графічну візуалізацію. Виділи комірки зі своїми даними та перейдіть до меню "Вставити". Потім виберіть стовпчасту діаграму з групуванням. Це вже дозволить вам отримати базову структуру діаграми-водоспаду.
Налаштування рядів даних
Після створення основної діаграми додай всі необхідні ряди даних, особливо дельта-значення та накопичені значення. Обережно налаштуй ширини проміжків між рядами даних, щоб робити діаграму більш зрозумілою.
Форматування діаграми
Для довершення діаграми перейдіть до параметрів форматування рядів даних. Змініть кольори так, щоб зростаючі значення були зеленими, а спадаючі - червоними. Також можна додати підписи даних для візуально привабливого відображення чисел.
Останні налаштування
Щоб зробити діаграму професійною, варто внести кілька останніх налаштувань. Перевірте лінії сітки та вертикальні та горизонтальні осі, щоб переконатись, що все виглядає чітко та привабливо. Звісно, важливо також переглянути розміри діаграм та відношення між окремими значеннями, щоб кожен крок був чітко видимий.
Перегляд
Графіки-водоспади є дуже ефективним засобом візуалізації змін в показниках. Підготувавши відповідні дані та дотримуючись в Excel відповідних кроків щодо створення та форматування, ви можете створити відображальні діаграми, які допоможуть як вам, так і вашим колегам-контролерам оптимізувати процеси прийняття рішень.
Часті запитання
Як розрахувати значення дельта в Excel?Значення дельта визначаються різницею між фактичними та плановими значеннями.
Що таке кумулятивні значення?Кумулятивні значення показують накопичену суму, яка відображає різноманітні позитивні та негативні впливи на початкове значення.
Наскільки корисні графіки-водоспади?Вони візуалізують різні фактори, що призводять до кінцевого значення, що спрощує аналіз та розуміння фінансових розвитків.
Як можна змінити кольори на моїй діаграмі?Клацніть правою кнопкою миші на ряд даних у діаграмі та виберіть "Змінити колір" у параметрах форматування.
