Ви тут щоб дізнатися, як можна аналізувати відхилення від числових рядів у Excel? В цьому посібнику ви будете вчитися різним крокам зі створення та налаштування графіків, які допоможуть вам візуально відобразити ці відхилення. Крім того, якщо ви використовуєте як найновішу, так і старішу версію Excel, тут ви знайдете корисні поради з ефективної візуалізації даних.
Головні висновки
- Ви можете графічно відображати в Excel як негативні, так і позитивні відхилення.
- Останні версії Excel мають більш простий набір інструментів для створення діаграм.
- Також старі версії Excel дозволяють відображати відхилення, але потребують певних налаштувань у меню.
- Візуалізації допомагають краще зрозуміти й аналізувати зміни в рядках даних.
Пошаговий посібник по аналізу відхилень
Крок 1: Підготовка даних в Excel
Перш ніж розпочати візуалізацію, переконайтеся, що ваші дані правильно форматовані. Ви повинні мати таблицю з відповідними даними. У цьому випадку ви будете використовувати роки, виторг та загальні витрати. Відкрийте свій файл Excel і перевірте правильність введених даних.
Крок 2: Вибір типу діаграми
Виберіть дані, які ви хочете проаналізувати. Часто ідеальним є 2D лінійний графік, оскільки він може візуально показати як позитивні, так і негативні відхилення. Перейдіть на вкладку "Вставка" і натисніть на опцію для лінійних графіків.
Крок 3: Адаптація діаграми
Після створення лінійного графіка вам слід провести деякі налаштування. Наприклад, ви можете змінити заголовок діаграми, щоб зосередитися на вашому аналізі відхилень. Це можна зробити простим натисканням на заголовок на області діаграми.
Крок 4: Додавання стовпців для відхилень
Для візуалізації відхилень між двома значеннями (виторгами і загальними витратами) вам потрібно вставити стовпчики в діаграму. Клацніть правою кнопкою миші на діаграму та виберіть "Вибір даних". Тепер ви можете вносити зміни у підписи даних та редагувати вісі.
Крок 5: Додавання підписів до вісі
Додайте горизонтальний підпис вісі, щоб чітко відобразити роки. Це значно покращить читабельність вашої діаграми. Редагуйте параметри вісей, натиснувши правою кнопкою миші.
Крок 6: Використання інструментів діаграм
У новій версії Excel ви побачите дві основні категорії інструментів діаграм: "Дизайн" та "Формат". Через ці інструменти ви можете налаштувати макет і дизайн вашої діаграми, щоб зробити його привабливішим.
Крок 7: Адаптація макету (стара версія)
Якщо ви використовуєте Excel 2010, ви побачите категорію "Макет" серед інструментів діаграм. Її потрібно активувати, якщо вона не відображається автоматично. Ви можете налаштовувати опції на вкладці макету, щоб зробити видимим правильну вкладку макету.
Крок 8: Підкреслення відхилень
Одна з ключових функцій - це здатність відображати позитивні та негативні відхилення на діаграмі. Перейдіть до структури діаграми та виберіть опцію для відображення цих відхилень.
Крок 9: Налаштування кольорів та прозорості
Щоб спростити інтерпретацію ваших даних, ви можете налаштувати кольори для позитивних значень (наприклад, чорний) та для негативних значень (наприклад, білий). Також ви можете збільшити прозорість для покращення відображення.
Крок 10: Інші налаштування та опції
Діаграма має багато додаткових опцій для налаштування. Перейдіть до опцій макету та розгляньте різні можливості для дальшої роботи над діаграмою та оптимізації виразності.
Підсумок
У цьому посібнику ви навчилися ефективно аналізувати та візуалізувати відхилення в рядках чисел в Excel. Шляхом створення та налаштування діаграм ви можете чіткіше розumіти свої дані та легше інтерпретувати зміни між значеннями.
Часті запитання
Що таке позитивні та негативні відхилення?Позитивні відхилення показують, що оборот вищий, ніж витрати, тоді як негативні відхилення вказують на те, що витрати перевищують обороти.
Як я можу додати підписи осей до моєї діаграми?Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть "Додати заголовок осі" із меню.
Чи можу я змінювати кольори точок даних у діаграмі?Так, подвійний клацок на конкретні точки даних дозволяє вам змінювати та адаптувати кольори.
Як створити діаграми у попередній версії Excel?Кроки схожі, проте вам потрібно активувати вкладку "Макет", щоб отримати доступ до відповідних параметрів.
Чи можу я налаштовувати прозорість точок даних?Так, у параметрах форматування діаграми ви можете ефективно налаштовувати прозорість.
