З Excel ви можете не лише аналізувати дані, але й створювати вражаючі інформаційні панелі. Однією з функцій, яка допоможе вам у цьому, є PowerView. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як активувати та використовувати PowerView для створення інтерактивних звітів, що оптимально відображають ваші дані.
Найважливіші висновки
- PowerView - це інтерактивна технологія візуалізації в Excel, яка доступна з Office 2016.
- Ви можете активувати PowerView та додати його до панелі меню, щоб мати змогу отримати доступ до нього та створювати звіти.
- PowerView дозволяє створювати динамічні інформаційні панелі, але в складних сценаріях застосування часто йому віддає перевагу Power BI.
Крок за кроком посібник
Спочатку вам слід переконатися, що ви використовуєте правильну версію Excel, щоб мати можливість використовувати функції PowerView. Переконайтеся, що у вас є Office 2016 або новіша версія.
Крок 1: Активація PowerView
Щоб активувати PowerView у вашому Excel-додатку, перейдіть до "Файл" і потім до "Параметри". Тут ви знайдете можливість керувати різними додатками.
Крок 2: Налаштування панелі меню
У розділі "Параметри" перейдіть до "Налаштування панелі меню". Тут ви можете додати різні команди та функції, які не включені за замовчуванням у панель меню. Натисніть правою кнопкою миші на панелі меню і виберіть "Налаштування панелі меню".
Крок 3: Додавання PowerView до списку символів
Знайдіть у списку команд, які не включені до панелі меню, функцію PowerView. Вона впорядкована за алфавітом. Як тільки ви знайдете функцію, ви можете додати її до списку панелі меню, створивши нову групу.
Крок 4: Назва групи та символів
Дайте новій групі назву на ваш смак, наприклад, «PowerView». Ви також можете вибрати символ для цієї групи, щоб вона легше впізнавалася в панелі меню.
Крок 5: Запуск PowerView
Після того, як ви додали PowerView до панелі меню, поверніться до своєї інформаційної панелі Excel. Натисніть кнопку «PowerView», щоб відкрити інтерактивний додаток для створення інформаційних панелей.
Крок 6: Розробка звітів
Тепер ви можете розпочати розробку ваших звітів. Інтерфейс PowerView пропонує вам різноманітні способи візуалізації. Ви можете переходити за допомогою списку полів, щоб вибирати джерела даних для візуалізації.
Крок 7: Створення візуалізацій
Використовуйте кнопки полів для підключення декларативних даних та створення потрібних візуалізацій. PowerView дозволяє додавати інтерактивні елементи, що привертають користувачів та полегшують аналіз даних.
Крок 8: Оптимізація звітів
Пам'ятайте, що PowerView іноді може мати проблеми зі стабільністю, особливо в складних звітах. Якщо ви не задоволені інтерфейсом та можливостями PowerView, варто розглянути перехід до Power BI.
Підсумок
PowerView - це потужний інструмент для створення інтерактивних і динамічних інформаційних панелей в Excel. Цей посібник показав вам необхідні кроки для активації PowerView та створення професійних звітів. Якщо ви дотримуєтеся кроків, описаних у цьому посібнику, ви швидко зможете більш ефективно візуалізувати ваші дані.
Часті запитання
Як активувати PowerView у Excel?Ви активуєте PowerView в розділі "Файл" > "Параметри" > "Налаштування панелі меню" та додаєте його.
Чи можна використовувати PowerView в старих версіях Excel?PowerView доступний з Office 2016. Старі версії не підтримують цю функцію.
Чому варто використовувати Power BI замість PowerView?Power BI пропонує більше функціоналу та стабільності при створенні складних інформаційних панелей.
