Основи Excel - вступ для початківців.

Клітинки налаштовувати та з'єднувати в Excel

Усі відео з уроку Основи Excel - вступ для початківців

Початкова робота з Excel може здатися складною, особливо коли мова йде про налаштування та об'єднання клітин. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як змінити розмір клітин для ефективного відображення вмісту, а також як можна об'єднати клітини, щоб досягти чіткого та структурованого розміщення даних.

Головні відомості

  • В Excel можна налаштувати клітини, щоб гарантувати правильне відображення вмісту.
  • Є різні методи об'єднання та форматування клітин.
  • Правильне управління клітинами допомагає підвищити зручність вашого набору даних.

Покроковий посібник

1. Налаштування клітин: Зміна ширини

Щоб оптимізувати відображення вмісту, іноді необхідно змінити ширину клітин. Допустимо, у клітині ви вводите велике значення, яке не відображається повністю. Наприклад, ви вводите мільйон в клітину, і Excel показує лише "######".

Щоб виправити цю проблему, поставте курсор між стовпцями B та C. Ви помітите, що курсор перетворюється у повзунок. Натисніть ліву кнопку миші та перетягніть стовпець B вширину.

Відредагуйте та об'єднайте клітинки в Excel

Крім того, ви можете подвійний клацок мишею на межі між стовпцями B та C, щоб автоматично налаштувати ширину стовпця під вміст. Excel визначає найбільше число у стовпці та відповідно налаштовує ширину.

2. Налаштування висоти клітин

Висоту клітин також можна налаштувувати, особливо коли ви вводите текст в клітину, який потрібно перенести на новий рядок. Наприклад, ви можете утримувати клавішу Alt та натиснути Enter, щоб створити перенесення рядка. Потім перевірте, чи Excel автоматично налаштував висоту клітини згідно з вмістом.

Налаштувати та об'єднати клітинки в Excel

Якщо ви потім зменшите розмір клітини, частина вашого тексту буде відсічена. Переконайтеся, що всі важливі відомості є видимими.

Клітинки налаштовувати та об'єднувати в Excel

3. Активація перенесення тексту

Для довших текстів може бути корисним автоматичне перенесення тексту. Просто клацніть на відповідну іконку в панелі інструментів для автоматичного перенесення. Після того, як тек сплановано, весь вміст повністю відображується всередині клітини, не потрібно змінювати ширину стовпця.

Клітини налаштовувати та з'єднувати в Excel

Якщо текст не переноситься та перетікає в іншу клітину, може бути необхідним повторно активувати налаштування для переносу тексту.

Клітинки в Excel редагувати та з'єднувати

4. Об'єднання клітин

Щоб зробити клітину виглядати візуально більшою та вирівняти текст по центру, можна об'єднати клітини. Спочатку виділіть клітини, які ви хочете об'єднати. Натисніть правою кнопкою миші та виберіть "Вставити клітини" у контекстному меню. Введіть свій текст у центровану клітину.

Клітинки адаптувати та об’єднати в Excel

Якщо ви зараз об'єднуєте клітини та використовуєте опцію "Центрування", текст автоматично буде відображений у середині з'єднаної клітини.

Клітинки налаштовувати та з'єднувати в Excel

5. Розширені з'єднання клітин

Також можливо з'єднати клітини через декілька рядків та стовпців. Виділіть бажані клітини та виберіть "З'єднати". Це дозволить вам створити більшу клітину, яка, наприклад, може бути використана як заголовок.

Клітини налаштувати та об'єднати в Excel

Ви можете форматувати вміст всередині великої клітини точно за вашими уявленнями, чи то з використанням більшого шрифту, чи то з іншим кольором.

Клітинки в Excel адаптувати та об'єднати

6. Скасування об'єднання комірок

Якщо вам вже не потрібні об'єднані комірки, ви легко можете скасувати їх. Виберіть об'єднані комірки та натисніть на опцію "Видалити комірки". Це викличе видалення всього блоку та відновлення попередньої структури комірок.

Змінюйте та об'єднуйте клітинки в Excel

Підсумок

У цьому посібнику ви навчилися, як налаштовувати та об'єднувати комірки в Excel. Тепер ви зможете ідеально налаштувати ширину та висоту комірок, а також об'єднувати комірки для кращої оглядовості.

Часто задані питання

Як змінити ширину комірки?Збільште розмір комірки, розмістивши курсор між стовпцями, перетягніть ползунок або подвійно клацніть.

Що робити, якщо текст не вміщується увесь?Увімкніть автоматичний перенос тексту або вручну налаштуйте висоту комірки.

Як об'єднати кілька комірок?Виділіть комірки, які ви хочете об'єднати, та виберіть опцію "Об'єднати" з панелі форматування.

Як скасувати об'єднання комірок?Виберіть об'єднані комірки та скористайтеся опцією "Видалити комірки".

Чи можна об'єднати комірки в кількох рядках?Так, це можливо, об'єднуючи комірки через рядки та стовпці.