У Excel часто може статися таке, що тобі доведеться змінювати порядок розташування рядків та стовпців, будь то для переструктурування даних або для підвищення зручності використання. У цьому посібнику я поясню крок за кроком, як ти можеш ефективно переміщувати та копіювати рядки та стовпці, не допускаючи помилок.
Основні відкриття
- Ти можеш легко переміщувати рядки та стовпці за допомогою перетягування методом Drag & Drop.
- Існують різні способи копіювання вмісту, які можуть впливати на використання формул.
- Використання комбінацій клавіш може суттєво прискорити процес.
Копіювання рядків та стовпців
Щоб скопіювати стовпець, спочатку дій наступним чином:
Ти починаєш зі списку операцій, який бачиш на екрані. Тепер ти хочеш скопіювати весь стовпець. Для цього виділи потрібний стовпець, клікнувши на заголовок стовпця. У верхньому меню ти матимеш можливість побачити піктограму копіювання. Натисни на неї, щоб скопіювати стовпець до буферу обміну.
Тепер перейди до цільового стовпця, де хочеш вставити скопійовані дані. Скажімо, це стовпець J. Клікни правою кнопкою миші на цільовий стовпець і вибери "Вставити" у контекстному меню. Тут може статися неочікуваний результат, оскільки Excel у багатьох випадках застосовує відносні посилання, що означає, що посилання в твоїй формулі будуть автоматично адаптовані до нової ситуації зі стовпцями.
Якщо переглянути значення в клітинці, ти побачиш, що число 52 було скопійоване в новий стовпець, однак з нулями; це може заплутати. У таких випадках швидше за все йдеться про відносні посилання, які Excel автоматично адаптує до нової ситуації зі стовпцями. Щоб уникнути цього, можна вибрати конкретні опції для вставки.
У меню вставки є кілька варіантів, таких як "Формули", "Значення" або "зберігання оригінального формату". Ці варіанти можна використовувати, щоб впевнитися, що отримуєш очікуваний результат. Якщо ти хочеш вставити лише значення без базової формули, обери "Значення". Таким чином, клітинка 52 в цілому буде скопійована до нового стовпця без формули.
Переміщення рядків та стовпців
Щоб перемістити весь стовпець, виділи стовпець і зверни увагу на курсор. Переміщаючи курсор над виділенням, він змінюється на стрілку з плюсом. Щоб передати стовпець, утримуй ліву кнопку миші та перетягни його до потрібного місця. Відпусти кнопку миші, щоб помістити стовпець. Усі твої попередні формули залишаться без змін.
Якщо тобі важко перемістити стовпець під час перетягування, є метод, який використовує клавішу Shift. Після виділення стовпця утримуй клавішу Shift, коли його переміщуєш. Це дозволить тобі помістити стовпець безпосередньо між іншими стовпцями, при цьому інші рядки автоматично адаптуються та звільняють простір.
Наприклад, якщо ти хочеш перемістити стовпець між D та E, Excel відповідно переставить стовпці D до F, щоб дані завжди були зручно структуровані.
Копіювання замість переміщення
Якщо ти хочеш скопіювати стовпець, але при цьому не хочеш видаляти оригінальний стовпець, ти також можеш це зробити. Утримуючи клавішу Ctrl під час перетягування стовпця, змінюється курсор на такий, що показує плюс, що означає, що стовпець копіюється, а не переміщується.
Незважаючи на цей метод, слід звернути увагу на те, що використання відносних формул також може призвести до неочікуваних результатів, оскільки формули також копіюються разом. Рекомендується перевірити, чи працюєш з відносними або абсолютними посиланнями.
Крім того, важливо знати, як керувати формулами найкращим чином для уникнення помилок у подальшому ексель-документі. Для фіксації формул варто використовувати абсолютні посилання.
Огляд
У цьому посібнику ти дізнався, як ефективно переміщувати та копіювати рядки та стовпці в Excel. Ти ознайомився з різними методами і опціями, які можна використовувати, щоб уникнути втрати важливих даних або розбіжностей у структурах. Завжди враховуй, які види посилань ти використовуєш, щоб отримати очікувані результати.
Часті питання
Як скопіювати стовпець в Excel без формул?Виділи стовпець, натисни Копіювати та вибери опцію «Значення» в меню Вставити.
Чи можна одночасно перемістити кілька стовпців?Так, виділи потрібні стовпці та перенеси їх на нову позицію, утримуючи клавішу Shift.
Що станеться, якщо утримувати клавішу Control під час перетягування?Тоді стовпець буде скопійований, а не переміщений, і оригінальні дані залишаться незмінними.
Чому під час копіювання завжди відображаються нулі?Це, ймовірно, пов'язано з тим, що формули використовують відносні посилання, які стосуються нової позиції.
Як уникнути невірних посилань?Використовуй абсолютні посилання, додаючи знак долара ($) до посилань на клітинки.
