Робота з функціями в програмі Excel спочатку може здатися приголомшливою, особливо коли йдеться про цільове фільтрування або пошук даних. Однією з найпоширеніших і корисних функцій в Excel є SVERWEIS. Ця функція дозволяє вам видобувати конкретну інформацію з великих наборів даних, не маючи робити пошук вручну. У цьому посібнику я покажу вам, як ефективно використовувати SVERWEIS, наприклад, для вибору номерів рахунків і відображення відповідної інформації.
Головні висновки
- SVERWEIS дозволяє знаходити та повертати певні значення зі списку.
- Для використання SVERWEIS вам потрібно мати критерій пошуку та матрицю, з якої ви хочете отримати дані.
- Ця функція надає можливість знаходити як точні, так і наближені відповідності.
Посібник по крокам
1. Зрозумійте основи функції SVERWEIS
Спочатку вам потрібно розібратися, що саме робить функція SVERWEIS. Ця функція проходить перший стовпець вказаної матриці і шукає певне значення, щоб потім повернути значення з іншого стовпця в тій самій строці.
2. Створення прикладних даних
Відкрийте таблицю Excel і створіть прикладну таблицю з номерами рахунків, назвами компаній, датами рахунків, сумами без ПДВ та цільовими призначеннями. Переконайтеся, що ця таблиця має структуру, щоб SVERWEIS працював належним чином.
3. Визначення критерію пошуку
Виберіть поле, куди ви хочете ввести номер рахунку. Наприклад, ви можете ввести номер рахунку "007" прямо в клітинку, яка слугує критерієм пошуку.
4. Введення функції SVERWEIS
Перейдіть до клітинки, де потрібно відобразити відповідну назву компанії, і почніть введення з "=SVERWEIS(". Тут ви вказуєте свій критерій пошуку, який стосується номера рахунку, а також матрицю, яку ви хочете прошукати.
5. Визначення посилання
Тепер вам потрібно встановити посилання на ваш критерій пошуку. Важливо встановити клітинку з номером рахунку як абсолютне посилання, так що це значення не буде змінюватися при копіюванні. Це можна зробити, натиснувши клавішу "F4".
6. Вибір матриці
Потім оберіть матрицю, в якій Excel повинен шукати номер рахунку. Матриця повинна містити всі необхідні стовпці, з яких ви хочете забрати дані.
7. Зазначення індексу стовпця
Після того, як ви обрали матрицю, зазначте індекс стовпця. Наприклад, якщо номер рахунку знаходиться в першому стовпці, а ви хочете отримати назву фірми з другого стовпця, введіть значення "2".
8. Визначення відповідності
Тепер вам потрібно вирішити, чи ви хочете наближену або точну відповідність. Для точного пошуку введіть "0". Це забезпечить лише точний результат пошуку номера рахунку.
9. Завершення функції
Підтвердіть введення натисканням клавіші "Enter". Після введення SVERWEIS вам слід побачити відповідну назву компанії, яка відповідає номеру рахунку "007".
10. Використання автозаповнення
Ви можете використовувати функцію автозаповнення для застосування SVERWEIS до інших номерів рахунків у тій же самій клітинці. Пам'ятайте відповідно змінювати індекс стовпця для значень, які вам потрібні (наприклад, дату рахунку, суму без ПДВ).
11. Пристосування форматів даних
Якщо відображені дані не мають потрібного формату (наприклад, дати та валютні значення повинні відображатися правильно), відредагуйте формати комірок, вибравши відповідний формат.
12. Тестування з різними номерами рахунків
Протестуйте функцію, вводячи інші номери рахунків у поле пошуку. Ви побачите, що інші дані автоматично оновлюються.
13. Застосування SVERWEIS на практиці
Пам'ятайте, що ви можете використовувати SVERWEIS для створення зручного пошукового вікна у вашому ексель-документі. Це дозволить вам або користувачам швидко знаходити і відображати необхідні дані, не прокручуючи великі обсяги даних.
14. Наступні кроки
У наступному розділі ви можете дізнатися, як SVERWEIS може бути використаний разом з операторами порівняння для виконання динамічних пошуків. Це може розширити застосування функції і спростити адаптацію до різних наборів даних.
Загальний висновок
SVERWEIS - потужний інструмент в Excel для відфільтрування конкретних даних з великих таблиць. Через чітку структурування ваших даних та правильне застосування функції SVERWEIS ви зможете полегшити розуміння важливої інформації. Експериментуйте з різними налаштуваннями функції SVERWEIS, щоб використовувати її повністю.
Часті питання
Як працює функція SVERWEIS в Excel?Функція SVERWEIS шукає значення у таблиці за критерієм в першому стовпці, і повертає значення з певного стовпця тієї ж стрічки.
Чи можна використовувати SVERWEIS і в інших аркушах книги?Так, ви можете налаштувати SVERWEIS для отримання даних з інших аркушів книги, якщо правильно зробите посилання на таблицю.
Що робити, якщо номер рахунку не знайдено?Якщо номер рахунку не знайдено, функція поверне значення помилки. Це можна покращити, використовуючи обробку помилок в Excel.
Чи повинна матриця бути відсортована в порядку зростання?Для точного відповідності сортування не є необхідним, але для приблизних відповідностей перший стовпець повинен бути впорядкований за зростанням.
Як можна автоматично застосувати SVERWEIS до інших комірок?Ви можете використовувати функцію автозаповнення для автоматичного застосування SVERWEIS до інших комірок, просто перетягнувши формулу вниз.
