Робота з Excel може бути складною як для початківців, так і для досвідчених користувачів. Однак зі знанням спеціальних функцій кожен крок стає простішим. Однією з таких функцій є режим прокрутки , який багато користувачів часто використовують не в повній мірі. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як ефективно використовувати режим прокрутки для ефективної навігації у великих обсягах даних.
Основні висновки
- Режим прокрутки забезпечує зручну навігацію у великих таблицях.
- За допомогою кнопки прокрутки можна запобігти прокручуванню між клітинками і замість цього переміщати всю таблицю.
- Вимкнення режиму прокрутки є важливим для повернення до звичайної поведінки.
Покрокові інструкції
1. знайдіть та активуйте кнопку прокрутки
По-перше, переконайтеся, що ви знайшли клавішу прокрутки на клавіатурі. Найчастіше вона знаходиться поруч з клавішами "Кінець" і "Перегорнути сторінку". Щоб активувати режим прокрутки, просто натисніть клавішу прокрутки. Тепер у нижньому рядку стану Excel має з'явитися індикатор, який підтверджує, що режим прокрутки активовано.
2. переміщення по великій таблиці
Тепер відкрийте ваш файл-зразок, наприклад, список фільмів, який містить багато записів. Ви можете використовувати клавіші зі стрілками для переміщення між клітинками. Коли активовано режим прокрутки, ви помітите, що вся електронна таблиця прокручується вгору або вниз замість того, щоб переходити від клітинки до клітинки. Це особливо корисно, якщо вам потрібно швидко переглянути велику кількість даних.
3. об'єднання клітинок і прокрутка
Якщо вас цікавить клітинка "2014", наприклад, і ви хочете переглянути всю таблицю, ви можете утримувати клавіші зі стрілками, щоб керувати прокруткою. Комірка, на якій ви натиснули, завжди залишатиметься активною, і ви зможете продовжувати бачити, що знаходиться в навколишній області, не змінюючи комірку.
4. використання кнопок "Сторінка вгору" і "Сторінка вниз"
Ви можете використовувати кнопку прокрутки і комбінації, такі як "Сторінка вгору" або "Сторінка вниз" для зручного переміщення по даних. Ви помітите, що вигляд, який залишається видимим, не змінює клітинки, що дозволяє зосередитися на конкретному розділі під час навігації по таблиці.
5. перехід до першої або останньої позиції
Ще однією корисною функцією режиму прокрутки є перехід до першої або останньої позиції в таблиці. Якщо ви натиснете кнопку "Pos1", область перегляду переміститься до першого рядка таблиці. Те саме стосується кнопки "Кінець", яка переносить вас до останнього видимого стовпчика таблиці. Це особливо корисно для швидкого доступу до певних даних.
6. посторінковий перегляд з утриманням клавіші CTRL
Для ще більш детальної навігації ми рекомендуємо використовувати клавішу CTRL разом з клавішами зі стрілками. Це дозволяє прокручувати таблицю сторінку за сторінкою. Це дозволяє зберігати чіткий огляд при представленні або виборі конкретних даних і переходити до потрібної інформації.
7. деактивація режиму прокрутки
Не забудьте знову вимкнути режим прокрутки після використання. Для цього натисніть кнопку прокрутки ще раз. Тепер у рядку стану буде показано, що режим прокрутки більше не активний. Це гарантує, що ви зможете переміщатися між клітинками у звичайному режимі.
Підсумок
Тепер ви дізналися, як ефективно використовувати режим прокрутки в Excel. Від активації та використання до деактивації режиму прокрутки, ви зможете легше переміщатися між великими обсягами даних і тримати їх під контролем.
Поширені запитання
Як знайти клавішу прокрутки на клавіатурі? Клавішапрокрутки зазвичай розташована поруч із клавішами "Кінець" і "Сторінка вниз".
Чи можна використовувати клавішу прокрутки в режимі прокрутки? Так, натискаючи клавішу CTRL разом з клавішами зі стрілками, ви можете переміщатися по таблиці сторінка за сторінкою.
Чи потрібно вимикати режим прокрутки після завершення роботи?Так, бажано вимкнути режим прокрутки, щоб повернутися до нормальної поведінки при переході між клітинками.
