Порівняйте значення в Excel

Порівняння значень в Excel - це ефективний спосіб забезпечити узгодженість і точність ваших даних. Особливо в контролінгу та продажах важливо знати, чи містяться певні значення в довідковій таблиці. У цьому посібнику ви крок за кроком дізнаєтеся, як виконувати такі порівняння в Excel. Ви побачите, як застосовувати відповідні формули і як візуально підкреслити відмінності.

Основні висновки

• Ви можете використовувати формулу порівняння в Excel, щоб перевірити, чи існує значення в довідковій таблиці.
• Умовне форматування допомагає відображати збіги та відмінності кольором.
• Порівняння корисне не тільки для номерів або назв артикулів, його також можна застосувати до різних полів даних.

Покрокові інструкції

Щоб порівняти значення в таблиці-довіднику, вам спочатку потрібен список статей і таблиця-довідник. Далі я поясню весь процес перевірки значень в Excel.

Крок 1: Створіть і підготуйте таблиці

Спочатку створіть список артикулів і довідкову таблицю в документі Excel. Список позицій повинен містити всю необхідну інформацію про позиції, наприклад, назви та кількість ваших продуктів. Довідкова таблиця - це довгий список усіх позицій, які ви хочете порівняти зі своїм списком.

Крок 2: Вставте формулу порівняння

Тепер настав час створити формулу порівняння. Ви вставляєте формулу =Порівняти(критерій пошуку;матриця пошуку;тип порівняння) в клітинку, в якій ви хочете побачити результат порівняння. Критерій пошуку - це елемент, який ви шукаєте. У нашому випадку це може бути конкретний папір, наприклад, "папір 200 г".

Крок 3: Визначте матрицю пошуку

Матриця пошуку - це ваша довідкова таблиця, яка містить значення, з якими ви хочете порівняти. Щоб зробити це точно, виберіть весь стовпець вашої довідкової таблиці, який містить назви позицій. Переконайтеся, що довідкова таблиця підготовлена правильно, щоб забезпечити точне порівняння.

Крок 4: Визначте тип порівняння

На наступному кроці ви вказуєте тип порівняння. Тут ви використовуєте значення 0 (нуль) для точного збігу. Цей параметр гарантує, що тільки ідентичні значення будуть розпізнані як відповідні, що важливо для вашого проекту.

Крок 5: Перевірте результати

Після того, як ви застосували формулу, перевірте результати в клітинці. Якщо значення присутнє, Excel відобразить його позицію в довідковій таблиці. Якщо значення не знайдено, Excel відобразить помилку, наприклад, "NV".

Крок 6: Використання умовного форматування

Щоб зробити візуальні заяви про знайдені значення, ви можете використовувати умовне форматування. Виберіть стовпець, в якому відображаються результати порівняння, і натисніть "Умовне форматування". Там ви можете створити нові правила, наприклад, позначити значення, які не знайдено, червоним кольором.

Крок 7: Результати порівняння з першого погляду

Після того, як ви налаштували умовне форматування, ви можете легко перевірити результати. Якщо значення відсутнє в довідковій таблиці, це буде відображено відповідним чином. Ви також можете зробити додаткові налаштування, наприклад, виділити шрифт напівжирним або вибрати інші кольори для більшої наочності.

Крок 8: Тестування різних значень

Тепер у вас є можливість протестувати різні статті. Просто введіть нові значення в поле пошуку, щоб побачити, чи включені вони в довідкову таблицю. Ця функція допоможе вам негайно розпізнати зміни або помилки у ваших даних.

Крок 9: Документація та зворотній зв'язок

Важливо задокументувати свою роботу і прояснити будь-які питання. Використовуйте поле для коментарів в Excel, щоб залишати нотатки або спілкуватися з колегами про будь-які знайдені розбіжності. Це зробить процес ще більш плавним.

Підбиття підсумків

Порівняння значень у довідковій таблиці допомагає виявити помилки та забезпечити точність даних. Використовуючи формули порівняння та умовне форматування в Excel, ви можете ефективно контролювати наявність елементів, які ви шукаєте.