Зображення у файлах Excel можуть значно збільшити розмір файлу. Якщо ви часто працюєте з великими файлами Excel, то напевно вже помітили, як швидко розмір файлу може збільшуватися через вставлені зображення. У цьому уроці ви дізнаєтеся, як ефективно стискати зображення в Excel, щоб значно зменшити розмір файлу без шкоди для візуальної якості.
Основні висновки
- Вставка зображень може значно збільшити розмір файлу документа Excel.
- Зображення можна не тільки зменшити вручну, але й стиснути за допомогою вбудованих функцій Excel.
- Вибір правильного параметра стиснення має вирішальне значення залежно від того, як ви хочете використовувати файл (наприклад, для відображення на екрані, надсилання електронною поштою або друку).
Покрокова інструкція
Щоб стиснути зображення в Excel, виконайте такі дії:
1. створіть файл Excel і вставте зображення
Відкрийте програму Excel і створіть нову книгу. Для початку у вас буде порожня таблиця розміром близько 10 кілобайт. Це лише мінімальний обсяг даних, оскільки не зберігається нічого, крім форматування. Щоб продемонструвати, як змінюється розмір файлу, додайте зображення. Натисніть "Вставити" в рядку меню і виберіть "Зображення". Виберіть потрібне зображення, щоб вставити його в таблицю.
2. перевірте розмір файлу
Після того, як ви вставили зображення, збережіть файл Excel і перевірте його розмір. Ви помітите, що розмір файлу збільшився приблизно до 938 КБ, що майже в 94 рази перевищує початкове значення. Це показує, як зображення можуть збільшувати файл.
3. зменшення розміру зображення вручну
Один із способів вплинути на розмір файлу - зменшити зображення вручну. Натисніть на зображення, перетягніть один з кутів і змініть розміри зображення. Excel оновить файл, щоб відобразити ці зміни. Збережіть файл ще раз і зверніть увагу на розмір.
4. стискання зображень за допомогою інструментів для роботи з зображеннями
Щоб ефективніше використовувати стиснення зображень в Excel, виберіть зображення ще раз і перейдіть на вкладку "Інструменти для роботи з зображеннями". Там ви знайдете опцію "Формат", яка пропонує вам кілька функцій. Натисніть "Стиснути зображення", щоб ознайомитися з різними варіантами стиснення. Тут ви можете вирішити, чи хочете ви стиснути лише вибране зображення або всі зображення у файлі.
5. виберіть роздільну здатність
У параметрах стиснення зображень ви також можете встановити роздільну здатність. Зазвичай форматів екрана достатньо для більшості програм в Excel. Однак, якщо ви хочете використовувати файл лише для надсилання електронною поштою, виберіть "Електронна пошта" або "Веб", щоб ще більше зменшити розмір файлу. У більшості випадків роздільної здатності електронної пошти або Інтернету достатньо.
6. виконати стиснення
Виберіть потрібну роздільну здатність і дозвольте Excel стиснути зображення. Ви будете здивовані, наскільки мінімальною є візуальна різниця при значному зменшенні розміру файлу. У нашому прикладі, після вибору веб-розміру, ми бачимо зменшення з 747 КБ до 173 КБ. Це зменшення майже на 45%!
7. збережіть і перевірте файл
Тепер збережіть файл ще раз і перевірте його поточний розмір. Ви помітите, що розмір значно зменшився, що дозволить вам працювати краще та ефективніше. Цей крок особливо корисний, якщо ви хочете надіслати файл електронною поштою або зберегти його в хмарі.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як ефективно стискати зображення у файлах Excel. Цей процес виходить за рамки простого ручного зменшення і використовує вбудовані функції Excel для значного зменшення розміру файлу. Будьте обережні при виборі параметрів стиснення залежно від мети використання.
