Excel пропонує безліч функцій, які можуть значно полегшити ваші щоденні завдання з контролю та продажу. Однією з таких важливих функцій є можливість автоматичного розрахунку вартості доставки. У цьому уроці ви дізнаєтеся, як визначити вартість доставки на основі різних вагових категорій і застосувати її в Excel. Завдяки використанню СРЗНАЧ (або ВПЛИВ) розрахунок буде не тільки швидким, але й точним. Давайте почнемо прямо зараз!
Основні висновки
- Вартість доставки може бути розрахована автоматично за допомогою запису SVERWEIS в Excel.
- Для отримання точних результатів необхідно правильно налаштувати матрицю ваги та вартості.
- Можна визначити додаткові умови для безкоштовної доставки.
Покрокові інструкції
1. створіть таблицю для розрахунку вартості доставки
Спочатку вам потрібно створити таблицю Excel, яка відображатиме вагу посилок і відповідну вартість доставки. Почніть з двох стовпців: один для ваги посилки і один для вартості доставки. Введіть деякі приклади значень.
2. введіть вагу та вартість доставки
Для кращого розуміння, ви повинні ввести список ваг і відповідну вартість доставки. Наприклад, встановіть 5 кг за 4,99 євро, 10 кг за 7,99 євро і 0 кг для безкоштовної доставки.
3. вставте функцію СВЕРХВАРТІСТЬ
Щоб розрахувати вартість доставки, вставте функцію ПОИСК. Ця функція виконує пошук у визначеній вами матриці, використовуючи критерій пошуку. У вашому випадку це вага посилки.
4. визначте параметри для функції ПОИСК
Тепер вам потрібно визначити критерій пошуку, який функція повинна використовувати для визначення відповідної вартості доставки. Критерієм пошуку має бути вага посилки - приблизно в кілограмах.
5. визначте матрицю для функції СРЗНАЧ
Визначте матрицю, в якій функція ПОИСК повинна здійснювати пошук. Наприклад, якщо ви використовуєте стовпці A і B для ваги і вартості доставки, введіть всю матрицю. Ви також можете ввести назви полів, якщо бажаєте.
6. введіть індекс стовпця
Наступне, що вам потрібно зробити, це ввести індекс стовпця. Індекс вказує, яку інформацію потрібно повернути з матриці. У цьому випадку ви хочете повернути вартість доставки, тому виберіть індекс стовпця, який представляє вартість доставки.
7. перевірте вартість доставки
Після того, як ви успішно налаштували функцію SVERWEIS, протестуйте її. Змініть вагу посилки і перевірте, чи правильно змінюється вартість доставки. Наприклад, якщо ви зміните вагу на 5 кг, вартість доставки автоматично зміниться до 4,99 євро.
8. визначте безкоштовну доставку
Нарешті, ви можете додати додаткові умови для безкоштовної доставки. Наприклад, вона може змінюватися, якщо вартість товару перевищує 500 євро або перевищує спеціальний ліміт у 40 євро. Ви можете інтегрувати це у функцію ВІДПРАВЛЕННЯ, щоб розрахувати вартість доставки в залежності від загальної суми.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як розрахувати вартість доставки на основі вагових категорій в Excel. Ефективно використовуючи функцію ПЕРЕРАХУНОК, ви зможете автоматично коригувати вартість доставки. Також можна інтегрувати умови безкоштовної доставки.
Поширені запитання
Як працює функція ПОИСК в Excel?Функція ПОИСК виконує пошук у вказаній матриці за критерієм пошуку і повертає відповідні дані.
Чи можу я використовувати інші критерії, крім ваги?Так, ви також можете використовувати інші критерії, наприклад, вартість товару, щоб розрахувати вартість доставки.
Як я можу переконатися, що моя матриця налаштована правильно? Переконайтеся, що вага і вартість доставки введені правильно, і що матриця включає правильні діапазони комірок.
Що станеться, якщо вага не включена в матрицю?У цьому випадку функція СРЗНАЧ повертає значення помилки #NV, оскільки відповідне значення не знайдено.
Що робити, якщо я хочу додати кілька вагових категорій?Ви можете просто розширити таблицю і відповідним чином налаштувати функцію СРЗНАЧ, щоб врахувати нові значення.
