Комерційне округлення в Excel є фундаментальною навичкою для всіх, хто працює в контролінгу або продажах. Точне представлення цифр може мати вирішальне значення для передачі чітких і правильних результатів. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як застосовувати різні типи округлення в Excel. Для цього ми розглянемо функції, які надає Excel для ефективного округлення значень.
Основні висновки
- В Excel ви можете округляти значення до десятків, сотень, тисяч або певних валютних одиниць з точністю до одиниць.
- Для цього використовуються такі функції: Округлення, Округлення в більшу сторону, Округлення в меншу сторону і Округлення в меншу сторону.
- Комерційне округлення корисне для спрощення результатів і забезпечення кращої зрозумілості.
Покрокова інструкція
Давайте розглянемо окремі кроки для виконання комерційного округлення в Excel.
1. основи округлення в Excel
Відкрийте файл Excel, який ви збираєтеся використовувати для виконання вправи. У нашому прикладі ми використаємо файл "rechnungsübung.xlsx", який вже містить прайс-лист. Тут деякі значення не округлені різними способами.
2. комерційне округлення
Щоб округлити значення в комерційних цілях, використовуйте функцію ROUND. Ця функція приймає два аргументи: значення, яке потрібно округлити, і кількість знаків після коми, до якої потрібно округлити. Для округлення до цілих чисел можна використовувати =RUNDEN(B2; 0), де B2 - посилання на клітинку значення, яке потрібно округлити.
Якщо ви перетягнете формулу вниз, то побачите, що всі значення будуть правильно округлені до цілих чисел. Значення в центрі округляються в меншу або більшу сторону, залежно від правил комерційного округлення.
3. округлення до певної кількості знаків після коми
Якщо ви хочете змінити кількість знаків після коми, ви можете просто налаштувати функцію Округлення. Щоб округлити до одного знаку після коми, напишіть =RUNDEN(B2; 1).
Тепер значення будуть округлені відповідно до нового значення за замовчуванням. Ви помітите, що деякі числа тепер округлюються до іншого значення, ніж при округленні до цілого числа, що дає можливість точного налаштування.
4. округлення до десятків, сотень і тисяч
Excel також дозволяє округляти значення до десятків, сотень і тисяч. Щоб округлити значення до найближчого десятка, використовуйте =ОБРАБОТКА(B2; -1).
Якщо ви хочете, щоб значення було округлене до сотень, функція =RUNDEN(B2; -2) є правильним методом. Для значень у тисячах використовуйте =RUNDEN(B2; -3).
Залежно від ваших вимог, тепер ви можете побачити, як значення будуть округлені до потрібного рівня. Це особливо корисно для того, щоб зробити великі числа більш зрозумілими.
5. округлення в більшу і меншу сторону
На додаток до комерційного округлення, існують також функції Округлення вгору і округлення вниз, які допоможуть вам завжди округляти певні значення в більшу або меншу сторону. Синтаксис не відрізняється від функції Округлення.
Наприклад, щоб округлити в більшу сторону, ви можете використати =ROUND UP(B2; 0). Це гарантує, що ви ніколи не округлите нижче дійсного значення.
Функція ROUND DOWN працює так само. Якщо ви хочете округлити значення в B2 до найближчого цілого числа, напишіть =ROUND(B2; 0).
6. округлення до певного значення
Якщо ви хочете округлити значення не тільки до цілих чисел, але й до чисел, кратних 50 центам, використовуйте функцію VRUNDEN. Ця функція особливо корисна, якщо ви працюєте з валютними сумами, які потрібно округлити до певних дробів.
Синтаксис =RUNDEN(B2; 0.5). Вона округляє значення до найближчого кратного 50 центам.
7 Висновок про застосування округлення
Після того, як ви зрозуміли основні функції округлення в Excel, вам буде набагато простіше працювати з цінами і планувати бюджет. Ви зможете налаштовувати значення в електронній таблиці відповідно до потреб вашого бізнесу.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися про численні можливості округлення в Excel. Ви навчилися заокруглювати значення в комерційних цілях, щоб підготувати їх для звітів у відділах контролінгу або продажів. Завдяки функціям Округлення, Округлення в більшу сторону, Округлення в меншу сторону та Округлення в більшу сторону ви зможете ефективно керувати цифрами та представляти їх.
Поширені запитання
Яка різниця між Округленням, Округленням вгору і Округленням вниз? Округленнякоригує значення, Округлення вгору завжди округлює в більшу сторону, а Округлення вниз завжди округлює в меншу сторону.
Як округлити до 50 центів? Використовуйте функцію VRUNDEN з другим аргументом 0.5, наприклад, =VRUNDEN(B2; 0.5).
Чи можу я також округлити до тисяч?Так, використовуйте функцію ROUND з від'ємним аргументом, наприклад, =RUNDEN(B2; -3).
Яку функцію використовувати для комерційного округлення? Використовуйте функцію ROUND, яка вимагає суму і кількість знаків після коми.
