Повторювані значення в Excel можуть призвести до плутанини і коштувати дорогоцінного часу. Працюючи з великими обсягами даних, часто буває важко встежити за ними, особливо якщо є багато схожих або однакових записів. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як швидко й ефективно виявляти та виділяти значення, що повторюються, в електронній таблиці Excel.
Основні висновки
- Ви можете вибрати різні кольори для виділення значень, що повторюються.
- Зміни введених значень негайно впливають на виділення.
- Використання умовного форматування - простий спосіб виявлення значень, що повторюються.
Покрокова інструкція
Щоб виділити повторювані значення в таблиці Excel, виконайте ці прості кроки:
Спочатку відкрийте таблицю Excel, яка містить дані, з якими ви працюєте. У цьому прикладі ми використовуємо список позицій паперу. Щоб виділити потрібні значення, перейдіть до довідкової таблиці, яка містить відповідні записи.
Після того, як ви відкрили таблицю, ви повинні отримати огляд записів. У довгому списку легко загубитися. Тут, наприклад, є два записи для "Папір 50 г", що не одразу помітно у великому списку. Щоб зробити ці повторювані значення видимими, важливо виконати наступні кроки.
Тепер виберіть клітинку або діапазон, який ви хочете проаналізувати. Наприклад, ви можете вибрати весь стовпець, щоб побачити всі записи, що повторюються. Щоб полегшити маркування, ви можете збільшити область, щоб краще бачити, що ви робите.
Тепер перейдіть на вкладку "Початок". Тут ви знайдете опцію "Умовне форматування" в групі "Стилі". Ця опція особливо корисна для створення візуальних відмінностей у ваших даних. Натисніть на "Умовне форматування".
У меню, що відкриється, виберіть пункт "Правила виділення клітинок". Це відкриє вибір опцій, які ви можете використовувати для форматування клітинок. Знайдіть у списку опцій "Значення, що повторюються".
Тепер ви можете вибрати формат, який ви хочете використовувати для виділення значень, що повторюються. Ви можете вибрати різні кольори, наприклад, яскраво-червоний, жовтий, зелений або інші заливки. Виберіть потрібний колір і натисніть "ОК", щоб підтвердити свій вибір.
Після підтвердження ви побачите, що всі повторювані значення у вашій таблиці тепер виділені кольором. Ця візуальна підтримка відразу допомагає вам розпізнати всі повторювані записи з першого погляду. Наприклад, якщо ви подивитеся на список, то побачите, що "Папір 50 г" присутній більше одного разу.
Якщо ви зміните одну з комірок, наприклад, на "Папір 500 г", кольорове виділення автоматично зникне, оскільки запис стане унікальним. Це означає, що список завжди залишається актуальним без вашого втручання вручну.
Ви також можете додавати нові записи або редагувати вже існуючі. Якщо ви бачите, що з'явилося нове повторюване значення, наприклад, "Флаєр", ви можете негайно ідентифікувати його і відредагувати або видалити, якщо це необхідно.
Ось як ефективно можна виділити повторювані значення в Excel. Ви можете будь-коли відкоригувати свої дані, і виділення одразу ж відобразить ці зміни. Якщо у вас виникли запитання або ви хочете прояснити інші аспекти використання Excel, не соромтеся задавати їх у коментарях.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як швидко і легко виділити повторювані значення в таблиці Excel. За допомогою методу умовного форматування ви можете зберігати загальний огляд і відразу визначати, де є повторювані записи.
Поширені запитання
Як виправити повторювані значення, що повторюються?Змініть одне з повторюваних значень, щоб зробити його унікальним.
Чи можна змінити колір виділення?Так, ви можете вибрати різні кольори в налаштуваннях умовного форматування.
Чи працює цей метод у старих версіях Excel?Так, умовне форматування доступне в більшості сучасних версій Excel.
