Excel може робити набагато більше, ніж прості обчислення. Однією з корисних функцій, яку ви можете використовувати в роботі з Excel, є форматування клітинок за допомогою кольорових кодів. Це дозволяє зробити інформацію більш візуально привабливою і відразу виділити важливі дані. Далі я детально поясню, як виконати форматування за колірним кодом в Excel.
Основні висновки
- Ви можете форматувати клітинки в Excel певними кольорами, щоб виділити інформацію.
- Таблиця колірних кодів допоможе вам вибрати правильні номери кольорів для клітинок.
- Використання квадратних дужок для введення номера кольору має вирішальне значення для форматування.
Покрокове керівництво з форматування за допомогою колірних кодів
Використання таблиці колірних кодів
Перш ніж розпочати форматування, важливо зрозуміти, як працює таблиця колірних кодів в Excel. Ця таблиця містить номери кольорів, які можна використовувати для застосування певних кольорів. Наприклад, номер 32 означає насичений синій, а номер 44 - жовтий. Отже, якщо ви хочете вибрати колір, вам потрібно мати під рукою відповідний номер.
Виділення клітинок
Щоб застосувати потрібне форматування, спочатку виділіть клітинки, які потрібно відформатувати. У цьому прикладі ми використаємо стовпчик C. Виділіть клітинки, яким потрібно призначити колір.
Відкрити користувацьке форматування
Щоб виконати форматування за колірним кодом, потрібно відкрити користувацьке форматування в Excel. Для цього натисніть "Інші формати чисел" і виберіть "Спеціальний". Ця опція дає змогу гнучко форматувати клітинки, вводячи номери кольорів.
Введіть номер кольору
Тепер настає найцікавіша частина: введіть номер кольору в рядок форматування. Почніть із квадратних дужок: [. Утримуючи клавішу Alt, натисніть клавіші 8 і 9, щоб ввести квадратні дужки "[" і "]". Потім введіть номер потрібного кольору. Наприклад, для насиченого синього кольору введіть [32] і підтвердіть введення натисканням "OK".
Перевірка форматування кольору
Після того, як ви ввели номер кольору і застосували форматування, ви одразу побачите, як змінилися клітинки. У нашому випадку всі клітинки в стовпчику C мають стати насиченого синього кольору. Переконайтеся, що умови шаблону форматування також змінено відповідним чином.
Внесення змін до кольору
Якщо ви хочете змінити колір пізніше, повторіть кроки для виділення клітинок і відкриття користувацького форматування. Для нового кольору, наприклад темно-червоного, скористайтеся кольором 30 і налаштуйте форматування відповідним чином. Ви побачите, що відтінки кольорів у клітинках одразу ж зміняться.
Підсумок
Форматування колірного коду в Excel - надзвичайно корисний інструмент для візуальної організації та виділення даних. Використовуючи кольорові номери самостійно та вбудовуючи їх у користувацький формат, ви можете досягти привабливого представлення своїх даних. Спробуйте і зробіть свої таблиці Excel блискучими!
Поширені запитання
Скільки кольорів доступно в Excel?Excel пропонує 56 різних кольорів для форматування колірних кодів.
Як ввести номер кольору в Excel?Використовуйте квадратні дужки та відповідний номер кольору, а потім натисніть "ОК".
Чи можна змінити форматуванняще раз? Так, ви можете повторно виділити клітинки і ввести інші номери кольорів у визначеному користувачем форматуванні.
Чи існують певні комбінації клавіш для квадратних дужок? Так, утримуйте клавішу Alt і натисніть клавіші 8 і 9 для "[" і "]".
