У цьому уроці ви дізнаєтеся, як ефективно працювати з форматами однини та множини в Excel. Це особливо важливо в контролінгу та продажах, де точна інформація про час, кількість і валюту часто має вирішальне значення. Використовуючи практичний файл Excel, ми покажемо вам, як створювати власні формати, наприклад, щоб розрізняти "день" і "дні" або "пакет" і "пакети".
Основні висновки
- В Excel можна автоматично відображати форми однини та множини
- Користувацькі формати дозволяють гнучко працювати з числами і текстами.
- Приклади застосування включають час, кількість та одиниці виміру.
Покрокове керівництво
Розуміння основ
Щоб застосувати поняття однини і множини в Excel, спочатку відкрийте підготовлений файл Excel. Ідеальним варіантом буде таблиця з різними термінами та оцінками проекту. Відповідні записи повинні бути відформатовані таким чином, щоб вони правильно відображали як однину, так і множину.
Виклик форматування клітинок
Щоб налаштувати форматування, перейдіть до клітинок, які ви хочете налаштувати. Виділіть клітинки, а потім відкрийте форматування клітинок. Ви можете зробити це, клацнувши правою кнопкою миші на виділених клітинках або використавши комбінацію клавіш Ctrl + 1, щоб відкрити вікно форматування безпосередньо.
Визначення кастомізованого форматування
У вікні форматування клітинок перейдіть до "Інші формати чисел" і виберіть опцію "Кастомний". Тут ви можете ввести формули, необхідні для створення форм однини і множини. Зазвичай система працює таким чином, що формати залежать від числа і пов'язаних з ним текстів.
Вставити просту умову
Основна ідея полягає у використанні простої умови (IF). Ви можете зробити це в квадратних дужках, які відповідають синтаксису. Встановіть умову, наприклад, =1, щоб сказати: "Якщо значення в комірці дорівнює 1, то відобразити "Тег"". В іншому випадку використовується множина.
Визначення формату для різних значень
Тепер визначте подальший формат чисел. Наприклад, для 0 або 0.0, щоб виводити значення в правильних одиницях. Це означає, що якщо ваше значення в комірці дорівнює 4,5, буде виведено "днів", тоді як 1 має бути просто "день".
Перевірте форматування
Тепер ви можете перевірити, чи працює форматування належним чином. Введіть значення в клітинки і подивіться, чи відображаються вони в правильній формі однини або множини. Ви можете повторити цю процедуру для різних одиниць, таких як дні, години або пакети.
Остаточні налаштування і видалення допоміжних стовпців
Після успішного тестування форматування ви можете видалити вихідні стовпці, якщо це необхідно. Залиште лише ті клітинки, які ви дійсно хочете використовувати в кінцевому результаті. Тепер коригування повинні мати бажаний ефект: чітко структурований, інформативний документ Excel.
Висновок і наступні кроки
Ось і все, що потрібно зробити! Ви успішно навчилися працювати з користувацькими форматами однини та множини в Excel. Якщо у вас виникли додаткові запитання або вам потрібна більш детальна інформація, будь ласка, не соромтеся користуватися коментарями.
У цьому посібнику ви дізналися, як розрізняти однину і множину за допомогою користувацького форматування в Excel. Це особливо корисно в контролі та продажах для надання точної інформації.
Поширені запитання
Як викликати форматування клітинок в Excel?Ви можете викликати форматування клітинок, виділивши їх і натиснувши Ctrl + 1.
Що таке квадратні дужки у форматах, визначених користувачем?Квадратні дужки використовуються для введення умов у форматах Excel, наприклад, для розрізнення однини та множини.
Що робити, якщо форматування відображається неправильно?Перевірте всі записи у форматі клітинки та переконайтеся, що умови визначено правильно.
Чи можна використовувати один і той самий формат для різних підрозділів?Так, формат можна налаштувати для будь-якого підрозділу, змінивши відповідним чином текст у тілі.
