Дізнайтеся, як можна ефективно аналізувати рейтинги продажів в Excel, щоб визначити ваших лідерів продажів і тих, хто продає повільно. У цьому посібнику я крок за кроком поясню, як аналізувати показники продажів без необхідності сортувати список вручну. За допомогою правильних функцій ви зможете легко і швидко отримати бажані результати, зберігаючи при цьому чітке уявлення про свої продукти.
Основні висновки
- Функції MIN і MAX дозволяють швидко визначити найкращі та найгірші значення продажів.
- Використання RANG, KGRÖSST і KKLEINST дозволяє точно проаналізувати позиції продажів.
- SVERWEIS має вирішальне значення для зв'язку інформації про продукт з показниками продажів.
Покрокові інструкції
Вставлення даних про продажі в документ Excel
Спочатку вам потрібна таблиця з даними про продажі. Створіть новий файл в Excel і назвіть його "Рейтинг продажів.xlsx". Введіть цифри продажів і відповідні продукти в стовпці, щоб мати чіткий огляд. У нашому прикладі у вас є такі продукти, як мобільні телефони, телевізори та лампи, а також їхні показники продажів.
Використовуйте функції MAX і MIN
Щоб автоматично визначити найкращий і найгірший рейтинги, ми використовуємо функції MAX і MIN. По-перше, назвіть свої показники продажів, щоб вам було легше працювати з формулами. Наприклад, ви можете визначити діапазон ваших показників продажів як "показники продажів".
Тепер ви можете використовувати формулу "=МАКС(показники продажів)" в клітинці. Вона виведе найвище значення продажів, тобто 1-е місце.
Для найнижчого значення продажів введіть "=МІН(показники продажів)". Тепер ви можете легко побачити, яке число є найнижчим і, відповідно, займає 9-е місце.
Визначення місця за допомогою KGRÖSST і KKLEINST
Ви можете використовувати функцію KGRÖSSTE, щоб визначити не тільки найкраще значення продажів, але й друге і третє місце. Просто введіть "=KGRÖSSTE(показники продажів;2)" для другого місця і "=KGRÖSSTE(показники продажів;3)" для третього місця. Те саме стосується KKLEINSTE для визначення найгірших показників продажів.
Якщо ви перетягнете ці формули вниз, ви зможете швидко вивести всі позиції в одному стовпчику.
Присвоєння товарам рангів
Щоб присвоїти товарам визначені ранги, виконайте ПЕРЕРАХУНОК. Синтаксис виглядає так: "=СРЗНАЧ(MAX(показники продажів);A2:B10;2;ЛОЖЬ)". Тут ви шукаєте найбільший показник продажів у вашій пошуковій матриці, яка складається з показників продажів і відповідних назв продуктів.
Потягніть вниз, утримуючи SHIFT, щоб побачити назви продуктів для всіх введених значень продажів.
Сортування рангів
Ще один спосіб наочного відображення даних про продажі - це сортування рангів. Використовуйте функцію "=RANG(число;показники продажів;0)", щоб визначити рейтинг показників продажів. Встановіть третій аргумент рівним 0, щоб відсортувати порядок від найвищого до найнижчого.
Якщо ви хочете відсортувати ранги за зростанням, змініть останній аргумент на 1. Тепер ви можете побачити, які продукти мають найнижчі показники продажів.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як автоматично оцінювати та сортувати дані про продажі за допомогою Excel. Такі функції, як MAX, MIN, НАЙБІЛЬШЕ, НАЙМЕНШЕ і НАЙМЕНШЕ, дають вам швидкий огляд ваших лідерів продажів і тих, що продаються повільно. Використовуйте ці методи, щоб ефективніше аналізувати дані про продажі та приймати обґрунтовані рішення.
Найпоширеніші запитання
Як знайти найкраще значення продажів в Excel?Використовуйте функцію =МАКС(показники продажів) і спочатку визначте діапазон показників продажів.
Як я можу призначити продукти до показників продажів? Використовуйтефункцію ПОСЛІДОВНІСТЬ, щоб отримати назви продуктів на основі їхніх показників продажів.
Чи можу я також відсортувати ранг за зростанням? Так, встановіть останній аргумент у функції RANG рівним 1, щоб відсортувати дані за зростанням.
Які рядки потрібно пам'ятати при використанніфункції РАНГ? Ви можете використовувати функцію РАНГ у клітинці, щоб визначити найвищі показники продажів у порядку зростання.
