Excel надає вам потужну функцію, яка дозволяє швидко шукати дані у великих таблицях і знаходити потрібну інформацію. Особливо популярним інструментом для категоризації даних на основі певного критерію є ПОИСК - це інструмент, що дозволяє класифікувати дані за певним критерієм. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як оптимізувати використання ПОИСК і як використовувати додаткові параметри пошуку, такі як підстановочні знаки, для покращення ваших запитів.
Основні висновки
- Ви можете використовувати шаблони в SVERWEIS для створення більш гнучких пошукових запитів.
- Використання знаків питання (?) і зірочок (*) дозволяє ефективніше знаходити неповні речення та варіації.
- Ви також можете шукати неточні або часткові збіги, що полегшує обробку даних.
Покрокова інструкція
Крок 1: Основи роботи з функцією VLOOKUP
Перш ніж приступити до розширеного використання, переконайтеся, що ви розумієте основи функції ОГЛЯД. Почніть з введення функції ПОШУК в комірці, в якій ви хочете відобразити результат. Виберіть критерій пошуку і матрицю.
У нашому прикладі у вас є книга Excel, в якій ви створили порядок сортування таким чином, щоб імена були на початку. Це полегшує пошук, особливо для довгих списків.
Крок 2: Використання підстановочних знаків
Якщо ви шукаєте конкретне ім'я, вам не обов'язково використовувати його повністю. Ви можете використовувати спеціальні символи: знак питання (?) і зірочку (*). Знак питання замінює точно один символ, а зірочка - будь-яку кількість символів.
Наприклад, якщо ви шукаєте "Becher Mix", ви також можете просто ввести "*Mix", щоб знайти всі назви, які закінчуються на "Mix".
Крок 3: Гнучкий пошук за допомогою підстановочних знаків
Тепер давайте протестуємо функцію гнучкого пошуку. Введіть "*Mix" як критерій пошуку. Excel покаже всі елементи, які закінчуються на "Mix".
Якщо ви хочете використовувати тільки "зірка", введіть "зірка і Ch зірка", щоб знайти перший збіг, який починається на "Ch".
Крок 4: Комбіноване використання підставних символів
Ви також можете комбінувати підстановочні знаки. Якщо ви шукаєте "лампа", щоб знайти всі статті, які починаються на "лампа", то це просто: використовуйте "лампа". Excel одразу покаже вам відповідні результати.
Однак, якщо вам потрібно точно замінити символ, використовуйте знак питання. Наприклад, ви можете просто ввести "Lamp?" замість "LampX".
Крок 5: Невпевнені написання
Якщо ви не впевнені, як пишеться елемент, використання знаків питання є особливо цінним. Поставте знак питання на місці невідомого символу. Це може вберегти вас від помилок, якщо ви не знаєте точного написання.
Ви також можете просто продовжити роботу із зірочкою. Достатньо ввести "L зірочка X", якщо ви знаєте початок терміну.
Крок 6: Використання ІНДЕКСУ та ПОРІВНЯННЯ у високій частотності
Згадка про ІНДЕКС і ПОРІВНЯННЯ може зацікавити досвідчених користувачів. Ці функції пропонують вам альтернативний метод пошуку даних і можуть допомогти вам підвищити гнучкість при аналізі даних.
Перегляньте ще раз цей підручник і переконайтеся, що ви зможете виконати всі кроки. Якщо у вас виникнуть запитання, ви можете скористатися коментарями, щоб отримати додаткову інформацію.
Підсумок
У цьому підручнику ви дізналися, як використовувати SVERVIEW з додатковими функціями, такими як підстановочні знаки, для ефективного пошуку даних. Від використання простих функцій SVERVIEW до використання шаблонів для гнучких пошукових запитів - у вас є інструменти для оптимізації пошуку в базі даних Excel.
Поширені запитання
Як використовувати підстановочні знаки в ОГЛЯД? Підстановочнізнаки, такі як "*" і "?", дозволяють створювати гнучкі пошукові запити у функціях ОГЛЯДУ.
Що станеться, якщо я введу лише частину імені?Якщо ви введете лише частину імені, ви можете отримати помилку. Для успішного пошуку використовуйте підстановочні знаки.
Чи можна використовувати інші функції в поєднанні з функцією ПОШУК? Так, ви можете використовувати функції ІНДЕКС і ПОРІВНЯННЯ для розширеного пошуку.
