Використання імен для формул Excel

Excel - потужний інструмент, і використання назв для формул може значно полегшити вашу роботу. Замість того, щоб вводити довгі та складні формули, ви можете зробити їх простішими для розуміння та використання. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як визначати імена для формул і як з ними працювати. Ви отримаєте покрокові інструкції, які допоможуть вам максимально ефективно використовувати основні функції Excel.

Основні висновки

• Визначення імен для формул спрощує обчислення в Excel.
• Ви можете присвоювати конкретні імена, наприклад, "ПДВ" і "Ціна", а також групам клітинок.
• Використання імен робить формули чіткішими та зрозумілішими.

Покрокові інструкції

1. основи присвоєння імен формулам

Перш ніж визначати імена для формул, важливо зрозуміти, які значення ви хочете назвати. У цьому прикладі ви працюватимете з показниками продажів і ПДВ.

2. визначте податок на додану вартість

Спочатку визначте ПДВ на аркуші Excel. Введіть відсоткову ставку - наприклад, 19% - у відповідну комірку. Пізніше цій комірці слід присвоїти ім'я "ПДВ".

Після того, як ви вибрали клітинку з ПДВ, перейдіть на вкладку "Формули" і натисніть "Визначити ім'я".

3. присвоєння назви податку на додану вартість

Виділіть клітинку з ПДВ і присвойте їй назву "ПДВ" у полі "Назва". Excel автоматично запропонує відповідну назву на основі вмісту комірки.

Тепер ви успішно присвоїли ПДВ ім'я. Це полегшить вам його використання в розрахунках.

4. визначте ціну

Наступним кроком є визначення ціни. Виберіть комірку, яка містить ціну, і знову присвойте їй ім'я "Ціна".

Тепер ви дали і ПДВ, і ціні зрозумілі назви, що спростить подальші розрахунки.

5. розрахунок валових сум

Тепер ви можете виконувати розрахунки з цими іменами. Наприклад, щоб розрахувати ПДВ, використовуйте формулу "= ціна * ПДВ". Це дасть вам суму ПДВ, яка буде застосована до ціни.

6. формула визначення валових сум

Щоб визначити суму брутто, додайте ПДВ до ціни. Сформулюйте цей розрахунок як "= ціна + ПДВ", і ви швидко отримаєте валову ціну продажу.

Ефективне використання назв допоможе вам тримати все під контролем і ефективно виконувати розрахунки.

7. загальне використання назв

Ви також можете використовувати менеджер імен для виконання більш складних розрахунків або визначення декількох імен. Для цього перейдіть до менеджера імен і натисніть "Створити". Тут ви можете детально визначити формулу для валової суми.

8. автоматичне створення назв

Інший варіант - автоматичне створення назв. Ви можете наказати Excel генерувати назви з верхніх рядків вашої матриці даних - це заощадить роботу і час.

Після того, як всі імена будуть присвоєні, ви можете використовувати їх безпосередньо в обчисленнях. Це не тільки спрощує ваші формули, але й робить їх набагато легшими для розуміння.

9. обчислення показників продажів

Якщо тепер у вас є можливість множити валову вартість на показники продажів, ви можете, наприклад, створити формулу "= валова вартість * показники продажів". Це дасть вам миттєві результати і покаже вам цифри продажів разом з валовими показниками.

Підсумок

У цьому посібнику ви дізналися, як визначати та використовувати імена для формул в Excel. Ця функція допомагає зробити розрахунки зрозумілішими і простішими. Створюючи іменовані клітинки, наприклад, "Ціна" або "ПДВ", ви не тільки підвищите ефективність своєї роботи, але й уникнете помилок, оскільки вам не доведеться вводити довгі формули.