Ви хочете бути впевненими, що певні клітинки у вашій таблиці Excel не будуть випадково перезаписані? Можна захистити дані в клітинках, не блокуючи всю електронну таблицю. Це дає змогу зберегти цілісність інформації, зберігаючи при цьому гнучкість у редагуванні інших частин таблиці. Цей покроковий посібник пояснює, як захистити важливі клітинки від небажаних змін.
Основні висновки
- Ви можете захистити клітинки від випадкових змін, не вмикаючи захист аркуша.
- Перевірка даних в Excel дозволяє налаштувати спеціальну формулу для захисту.
- Після налаштування цієї функції ви отримаєте повідомлення про помилку в разі спроби перезаписати захищені клітинки.
Покрокові інструкції
Спочатку виберіть комірки, які ви хочете захистити. Припустимо, у вас є список номерів артикулів, які не можна змінювати.
По-перше, виберіть відповідні клітинки у вашому файлі Excel. Це ті клітинки, які ви хочете захистити від змін. Перейдіть до пункту "Дані" в рядку меню і перейдіть до пункту "Перевірка даних".
В області "Перевірка даних" виберіть опцію "Користувацька". Тут ви можете ввести формулу, яка допоможе вам запобігти небажаним записам. Ця формула буде підтверджувати або відхиляти правило для введення.
Щоб реалізувати просту формулу захисту, використовуйте таку структуру: =НЕ(ISTLEER(A1)). Ви посилаєтеся на клітинку, яку хочете захистити. Ця формула вказує, що вхідні дані будуть прийняті, тільки якщо клітинка не порожня.
Після введення формули підтвердіть налаштування. Тепер у вашій таблиці візуально нічого не змінилося, але є механізм захисту, який було активовано.
Якщо ви спробуєте ввести щось у ці клітинки і підтвердити це, ви отримаєте повідомлення про помилку. Це пов'язано з правилом, яке ви встановили раніше.
Важливо зазначити, що хоча ви не можете змінити записи в захищених клітинках, ви можете видалити дані. Якщо ви скопіюєте клітинки за допомогою "CTRL+C", а потім вставите їх в іншу клітинку, перевірка документа не набуде чинності. Це означає, що дані все одно будуть скопійовані.
Якщо ви хочете скасувати вставлені дані, ви можете скористатися клавішею "Backspace" або "CTRL+Z", щоб відмінити останні дії. Це дає можливість швидко виправити помилки.
Якщо ви хочете скасувати перевірку, знову виберіть захищені клітинки і поверніться до "Перевірка даних". Там ви можете видалити існуючі значення і скинути захист.
Виконавши ці кроки, ви можете переконатися, що ваші клітинки добре захищені, не блокуючи всю таблицю.
Підсумок
Тут ви ознайомилися з описом методу, як захистити певні клітинки в Excel від перезапису без необхідності активувати захист аркуша. Цей ефективний метод дозволяє зберігати важливі дані в електронній таблиці, дозволяючи іншим користувачам працювати з незахищеними областями.
Поширені запитання
Як захистити клітинки від змін в Excel?Ви можете використовувати перевірку даних і ввести спеціальну формулу, щоб контролювати те, що вводиться в певні клітинки.
Чи з'являється повідомлення про помилку, коли я намагаюся змінити захищені клітинки? Так, ви отримаєте повідомлення про помилку, якщо спробуєте ввести щось у захищену клітинку.
Чи можу я будь-коли скасувати захист?Так, ви можете будь-коли скасувати перевірку даних і змінити або видалити захищені значення.
Що станеться, якщо я вставлю щось у захищену комірку?Ви можете вставити значення з іншого джерела; перевірка даних у цьому випадку не застосовується.
