Ефективний запуск Excel: інструкції та поради

Excel - незамінний інструмент для багатьох офісних завдань. Щоб заощадити не лише час, але й нерви в повсякденній роботі, корисно запускати Excel з правильними налаштуваннями за замовчуванням. У цій статті я покажу вам, як запускати Excel у різноманітний та ефективний спосіб, щоб ви могли одразу зануритися у свої завдання, не витрачаючи час на зайві кліки.

Основні ідеї

• Excel можна запустити в повноекранному режимі, щоб одразу ж почати працювати в повноекранному режимі
• Початковий екран можна деактивувати, щоб одразу розпочати роботу з порожньою електронною таблицею.
• Можна налаштувати автоматичне відкриття певних файлів Excel під час запуску програми.
• Можна автоматично заборонити макроси для підвищення безпеки.
• У разі виникнення проблем під час запуску можна запустити Excel у безпечному режимі.
• Файли Excel можна відкривати в режимі "тільки для читання", щоб запобігти небажаним змінам.

Покрокові інструкції

1. запустіть Excel у розгорнутому вигляді

Щоб відкрити Excel безпосередньо в повноекранному режимі, потрібно зробити кілька налаштувань. Закрийте Excel і клацніть правою кнопкою миші на іконці Excel. Виберіть "Властивості" і встановіть для параметра "Запуск" значення "Розгорнутий". Застосуйте зміни і закрийте вікно.

Якщо ви знову відкриєте Excel, то побачите, що він одразу ж запуститься в повноекранному режимі. Це економить час, який ви зазвичай витрачаєте на перемикання в повноекранний режим.

2. деактивація початкового екрана

У більшості випадків ви хочете працювати безпосередньо, не перериваючись на початковий екран. Для цього відкрийте Excel, перейдіть до "Файл" і виберіть "Параметри". Клацніть на "Загальні" і перейдіть до параметрів запуску. Деактивуйте опцію "Показувати заставку при запуску цієї програми".

Після цього налаштування під час наступного запуску Excel запускатиметься безпосередньо з порожньою електронною таблицею без стартового екрана. Це значно прискорює початок роботи.

3. автоматичне відкриття файлів

Якщо ви часто працюєте з одними і тими ж файлами Excel, ви можете налаштувати їх автоматичне відкриття, щойно ви запускаєте Excel. Для цього існує спеціальна папка під назвою "XL Start".

Відкрийте Excel, перейдіть до "Файл", потім "Параметри" і перейдіть до "Центру довіри". Знайдіть розділ "Довірені місця" і запишіть шлях до папки "XL Start" на вашому жорсткому диску.

Перемістіть до цієї папки потрібні файли Excel, наприклад, електронну таблицю ваших співробітників. Тепер ці файли відкриватимуться автоматично при запуску Excel, що заощадить вам багато часу.

4. кастомізована папка для файлів

Якщо ви хочете використовувати іншу папку для автоматизації, ви також можете це налаштувати. Збережіть усі необхідні файли Excel у новій папці, яку ви можете назвати, наприклад, "Приклади Excel".

В Excel перейдіть до "Файл", "Параметри" і виберіть "Додатково". Прокрутіть вниз до "Загальні", де ви знайдете опцію "Відкрити всі файли в". Введіть тут шлях до нової папки.

Коли ви відкриєте Excel, всі файли з цієї папки будуть завантажені автоматично.

5. запобігання запуску макросів

Щоб запобігти запуску шкідливих макросів під час запуску Excel, ви можете утримувати клавішу Shift під час відкриття Excel. Утримуючи клавішу Shift, клацніть на піктограмі Excel. Це деактивує всі макроси під час запуску.

Це особливо важливо для безпеки вашої системи і запобігає випадковому виконанню потенційно небезпечних сценаріїв.

6. запуск Excel у безпечному режимі

Якщо у вас виникли проблеми із запуском Excel, ви можете скористатися безпечним режимом. Натисніть клавіші Windows + R, щоб відкрити вікно "Виконати" і введіть "excel.exe /safe". Натисніть клавішу Enter.

У безпечному режимі завантажуються тільки найнеобхідніші функції, що дозволяє швидко з'ясувати, чи є проблема. Якщо Excel запускається без проблем, це може бути пов'язано з надбудовою або певним налаштуванням, яке слід перевірити.

7. доступ до файлів тільки для читання

Щоб відкрити файл Excel лише для читання, вам потрібен точний шлях до нього. Ви також можете зробити це через командний рядок, ввівши команду "excel.exe /r", а потім шлях до файлу.

Виклик Excel у такий спосіб гарантує, що файл буде відкрито в режимі "тільки для читання", що особливо корисно, якщо ви хочете лише поглянути або перевірити дані.

Підсумок

У цьому посібнику ви дізналися про низку практичних порад щодо ефективного запуску Excel. Від розгортання вікна до деактивації стартового екрана та автоматичного відкриття важливих файлів - усі ці кроки допоможуть вам працювати швидше та продуктивніше.