Чи часто ви стикаєтеся з проблемою ефективної роботи з великими масивами даних в Excel? Користувацькі подання допоможуть вам відображати дані саме так, як вам потрібно. Незалежно від того, чи хочете ви зіставити інформацію для нарад або відфільтрувати певні дані, користувацькі подання - це практичне рішення, яке допоможе заощадити час і підвищити продуктивність.
Основні відомості
- Кастомізовані подання дозволяють зберігати індивідуальні налаштування для відображення даних.
- Ви можете перемикатися між різними поданнями, наприклад, для співробітників чоловічої або жіночої статі або застосовувати певні фільтри.
- Створювати подання та керувати ними дуже просто і швидко.
Покрокові інструкції
Створіть ескіз таблиці
По-перше, відкрийте таблицю співробітників. В ідеалі, ви повинні заповнити цю таблицю відповідною інформацією. Якщо у вас немає під рукою такої таблиці, ви можете завантажити зразки файлів в уроці.
Доступ до користувацьких подань
Щоб налаштувати користувацькі подання в Excel, потрібно вибрати вкладку "Подання" в рядку меню. Там ви знайдете категорію "Спеціальні подання". Натисніть на неї, щоб відобразити доступні варіанти.
Створення кастомного подання
Для початку ви можете створити подання, в якому відображатимуться лише жінки. Приховайте співробітників-чоловіків, виділивши відповідні рядки і приховавши їх. Потім поверніться до користувацьких подань, щоб створити нове подання.
Збереження подання
Ви відобразили жінок у вашій таблиці. Тепер ви можете зберегти це подання. Натисніть "Додати" і дайте поданню впізнавану назву, наприклад, "Жінки". Це дозволить вам швидко викликати це подання в майбутньому.
Створення додаткового подання
Після збереження першого подання ви можете легко перемикатися між поданнями даних. Якщо ви хочете знову показати чоловіків, зробіть це і знову перейдіть до налаштованих подань. Тут ви також можете створити нове подання для чоловіків. Наприклад, назвіть його "Чоловіки" і збережіть.
Додавання налаштувань фільтрів
На додаток до вже збережених подань, у вас є можливість застосувати певні фільтри. Наприклад, ви можете показати продажі тільки за грудень. Визначте правила фільтрації відповідно до ваших потреб і збережіть ці налаштування в новому поданні під назвою "Грудневі продажі".
Показати всі дані
Часто вам потрібен повний огляд. Тому створіть нове подання, в якому відображатимуться всі співробітники. Це дасть вам можливість бачити все як на долоні в будь-який час. Збережіть це подання як "Всі співробітники", щоб ви могли швидко його викликати.
Ефективне керування поданнями
Попередньо визначені подання спрощують керування вашими даними. Залежно від ваших потреб, ви можете швидко вибрати потрібне подання і внести зміни. Незалежно від того, чи потрібне вам подання для чоловіків, жінок або всіх співробітників, тепер ви маєте контроль над вашими даними.
Підсумок
Настроювані подання в Excel надають вам потужний інструмент для швидкого і легкого перемикання між різними способами представлення даних. Приховування рядків і застосування фільтрів дозволяє налаштувати подання даних відповідно до ваших потреб.
Поширені запитання
Що таке користувацькі подання в Excel? Користувацькіподання - це збережені налаштування для відображення даних в Excel, які допомагають швидко перемикатися між різними макетами.
Скільки користувацьких подань я можу зберегти?Ви можете зберегти стільки користувацьких подань, скільки вам потрібно, фіксованої верхньої межі немає.
Чи можна редагувати кастомне подання?Так, ви можете редагувати будь-яке кастомне подання, скоригувавши існуючі налаштування та знов зберігши подання.
Чи можна встановлювати фільтри в користувацьких поданнях?Так, ви можете застосовувати фільтри в користувацьких поданнях для спеціального сортування та відображення даних.
Як викликати збережене кастомне подання? Перейдіть на вкладку "Подання" і виберіть "Кастомні подання". Там ви можете вибрати і застосувати потрібне подання.
