Шаблони діаграм можуть заощадити вам багато часу, особливо якщо вам потрібно регулярно створювати звіти. Цей посібник покаже вам, як створювати ефективні шаблони діаграм в Excel, які можна легко використовувати повторно. Це допоможе вам відстежувати дані та візуалізувати їх у привабливий спосіб.
Основні висновки
- Використання шаблонів діаграм дозволяє створювати звіти швидше.
- Налаштовувати та зберігати шаблони діаграм легко та ефективно.
- Після створення шаблони можна легко повторно використовувати та налаштовувати.
Покрокова інструкція
Створіть діаграму
Спочатку відкрийте список продажів в Excel. Це таблиця, на основі якої ви хочете створити діаграму. Щоб створити діаграму, виберіть продажі. Ви можете зробити це, виділивши відповідні клітинки з місячними продажами.
Виберіть тип діаграми
Після того, як ви вибрали дані, перейдіть на вкладку "Вставка". Тут ви знайдете область для різних типів діаграм. Ви можете вибрати між гістограмами, стовпчастими діаграмами, круговими діаграмами тощо. Для цього підручника виберіть стовпчасту діаграму.
Створення діаграми
Після створення діаграми ви можете налаштувати її дизайн. Натисніть на діаграму, а потім перейдіть до розділу "Стилі діаграм". Тут ви можете спробувати різні стилі. Привабливий дизайн гарантує, що ваші дані будуть представлені більш чітко.
Зробіть індивідуальні налаштування
Тепер прийшов час налаштувати діаграму. Наприклад, ви можете змінити колір стовпчиків, щоб виділити найвищий оборот. Для цього клацніть правою кнопкою миші на стовпчику і виберіть потрібний колір. Корисно виділяти кольором найвищі продажі, щоб вони одразу кидалися в очі.
Вставка логотипу
Щоб ще більше кастомізувати діаграму, ви також можете вставити логотип або зображення. Натисніть на діаграму ще раз, перейдіть до "Вставити" і виберіть "Зображення". Виберіть свій логотип і вставте його на діаграму. Потім ви можете масштабувати і позиціонувати зображення.
Збережіть шаблон
Після того, як ваша діаграма створена і налаштована, ви можете зберегти її як шаблон. Це важливо, оскільки ви захочете повторно використовувати те саме форматування та дизайн у майбутньому. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі і виберіть "Зберегти шаблон діаграми". Дайте йому назву, наприклад, "Річний оборот" і підтвердіть.
Використання шаблону
Тепер у вас є можливість використовувати збережений шаблон для нових діаграм. Для цього видаліть поточну діаграму і створіть нову. Знову перейдіть до "Вставки", виберіть "Діаграма" і натисніть на "Шаблони". З'явиться ваш збережений шаблон "Річний оборот". Виберіть його і натисніть "ОК".
Створення діаграми прибутку
Щоб створити діаграму прибутку, виберіть місяці та прибуток. Знову перейдіть до "Вставка" і знову виберіть гістограму. Використовуючи раніше збережений шаблон, ви отримаєте діаграму прибутку, подібну до діаграми продажів.
Керування шаблонами
Якщо вам потрібен огляд усіх ваших шаблонів діаграм, перейдіть до "Вставити" і натисніть на іконку "Показати всі діаграми". Тут ви можете керувати шаблонами та отримати доступ до всіх збережених шаблонів. Це особливо корисно, якщо вам потрібні різні шаблони для різних цілей.
Встановлення шаблону за замовчуванням
Якщо ви часто використовуєте певний шаблон, ви можете зробити його шаблоном за замовчуванням. Для цього клацніть правою кнопкою миші на шаблоні і виберіть "Встановити шаблон діаграми за замовчуванням". Після цього він завжди буде використовуватися при створенні нової діаграми.
Підсумок
Створення та налаштування багаторазових шаблонів діаграм в Excel - це простий процес, який допоможе вам працювати ефективніше. Всього за кілька кліків ви можете створювати привабливі діаграми, які чітко візуалізують ваші дані. Збереження та повторне використання шаблонів економить ваш час, особливо якщо вам потрібно регулярно створювати звіти.
Найпоширеніші запитання
Як зберегти шаблон діаграми в Excel?Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть "Зберегти шаблон діаграми".
Де я можу знайти мої збережені шаблони діаграм?Перейдіть в меню "Вставка", натисніть "Показати всі діаграми" і виберіть "Керування шаблонами".
Чи можна налаштувати вибір кольору для шаблонів діаграм? Так, ви можете налаштувати кольори стовпчиків окремо, клацнувши правою кнопкою миші на стовпчику.
Як створити діаграму з існуючого шаблону?Створіть нову діаграму, перейдіть до "Вставка", натисніть на "Діаграма" і виберіть збережений шаблон.
Чи можна встановити шаблон за замовчуванням?Так, клацніть правою кнопкою миші на потрібному шаблоні і виберіть "Встановити шаблон діаграми за замовчуванням".
