Несправні файли Excel можуть стати несподіваною проблемою у вашій повсякденній роботі. Раптовий збій комп'ютера, відключення електроенергії або неповне збереження - всі ці обставини можуть призвести до втрати даних в Excel або до того, що книгу більше не вдасться відкрити. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як відновити пошкоджені файли Excel, щоб мінімізувати втрату важливої інформації.
Основні висновки
- Пошкодження файлів Excel можуть бути спричинені різними факторами.
- Excel пропонує вбудовані функції для відновлення файлів.
- Розмір файлу може бути індикатором пошкодження.
- Зовнішні інструменти можуть надати додаткову допомогу, якщо вбудованих функцій недостатньо.
Покрокове керівництво з відновлення пошкоджених файлів Excel
Крок 1: Відкрийте Excel і знайдіть файл
Якщо файл Excel більше не працює, спочатку відкрийте програму. Потім ви можете перейти до "Відкрити" через функцію "Файл". Це дозволить вам вибрати пошкоджений файл.
Крок 2: Скористайтеся функцією "Відкрити та відновити"
Виберіть опцію "Відкрити та відновити" зі спадного меню. Ця функція дозволяє Excel відновити файл або принаймні покращити його стан.
Крок 3: Ініціюйте відновлення файлу
Після того, як ви виберете цю опцію, з'явиться діалогове вікно. Виберіть "Відновити". Тепер Excel спробує відновити пошкоджені частини книги.
Крок 4: Перевірка результатів
Після завершення відновлення погляньте на файл. Переконайтеся, що його вміст відображається правильно. Часто буває так, що частина файлу відновлюється або видаляється.
Крок 5: Збереження відновленого файлу
Якщо файл було відновлено, вам слід зберегти його під новим ім'ям, щоб зберегти непошкоджену та відремонтовану версії окремо.
Крок 6: Витягніть дані, якщо необхідно
Якщо базове відновлення не було успішним, ви можете спробувати витягти значення. Знову перейдіть до "Відкрити та відремонтувати" і виберіть опцію вилучення даних.
Крок 7: Налаштування параметрів розрахунку
Ще одним корисним інструментом для діагностики помилок є налаштування параметрів розрахунку. Переведіть розрахунок у робочій книзі в режим "вручну", щоб виявити будь-які проблемні фактори.
Крок 8: Робота з незбереженими змінами
Якщо Excel закривається через раптовий збій, програма зазвичай пропонує можливість відновити останню робочу версію. Не забувайте регулярно перевіряти наявність таких опцій.
Крок 9: Активуйте опції автоматичного відновлення
Якщо ви ще не зробили цього, активуйте опції автоматичного відновлення в налаштуваннях Excel. Вони регулярно зберігають вашу роботу і таким чином знижують ризик втрати даних.
Крок 10: Вивчіть структуру файлів
Щоб виявити більш глибокі проблеми, ви можете перейменувати файл Excel і відкрити його як ZIP-архів. Це дасть вам доступ до XML-файлів, які можуть виявити цікаву інформацію про структуру книги.
Крок 11: Використання сторонніх програм як крайній захід
Якщо всі ці заходи виявилися безуспішними, існує безліч сторонніх програм, які спеціалізуються на відновленні файлів Excel. Вони часто можуть надати корисні рішення.
Підсумок
Тепер ви знаєте, як відновити пошкоджені файли Excel за допомогою вбудованих інструментів Excel, спеціальних налаштувань і навіть зовнішніх програмних засобів. Завжди тримайте налаштування Excel в актуальному стані і регулярно створюйте резервні копії, щоб уникнути втрати даних у майбутньому.
Поширені запитання
Як визначити, що файл Excel пошкоджено? На пошкодження може вказувати значно більший або менший розмір файлу порівняно з аналогічними файлами.
Що робити, якщо "Відкрити та виправити" не працює?У цьому випадку ви можете витягти дані або скористатися стороннім інструментом для їх відновлення.
Як часто потрібно робити автозбереження?Рекомендується налаштувати автозбереження на кожні 10 хвилин, щоб мінімізувати втрату даних.
Які переваги використання zip-файлів для відновлення Excel?Перейменування файлів Excel у zip-файли дозволяє отримати доступ до структури файлу і може допомогти виявити пошкоджені частини.
