Добре структурований річний календар в Excel може бути незамінним у багатьох професійних сферах. У цьому посібнику ми покажемо, як створити гнучкий річний календар в Excel, який не лише відображає всі дні року, але й чітко позначає вихідні. Це дозволить вам ефективно організувати свій графік і дотримуватися дедлайнів. Почнемо з першого кроку.
Основні висновки
- Просте створення річного календаря в Excel
- Використовуйте функцію дати для автоматичного розрахунку
- Налаштування для різних років і форматів
Покрокові інструкції
Почніть з вибору року, для якого ви хочете створити календар. Введіть рік у клітинку. Приклад: Якщо ви хочете створити календар на 2018 рік, введіть "2018" у клітинку B1. Рік встановлено. Ви також можете відформатувати клітинку напівжирним шрифтом, щоб виділити її.
Для створення календаря ми скористаємося функцією дати в Excel. У клітинку B2 введіть функцію "=ДАТА(B1;1;1)". B1 означає рік, який ви ввели раніше. Функція генерує перший день року.
Щоб коректно відобразити перший день січня, підтвердіть введення клавішею "Enter". Якщо ви хочете змінити формат, ви можете змінити формат дати на "Довгий" на вкладці "Початок". Наприклад, 1 січня 2018 року відображатиметься як "Понеділок, 1 січня 2018 року".
Тепер настав час вставити друге січня. Замість того, щоб просто перетягувати клітинки вниз для перенесення даних, слід додати значення попереднього дня. У клітинку B3 введіть формулу "=B2+1". Вона обчислює наступний день.
Ви можете використовувати цю формулу, щоб перетягнути клітинки вниз до 31 січня. Виділіть клітинку B3, перемістіть мишу в нижній правий кут клітинки, поки не побачите маленький хрестик. Потім просто перетягніть клітинку вниз, щоб решта даних заповнилася автоматично.
Якщо ви перетягнете клітинки вниз до 31 січня, то для лютого та інших місяців ви автоматично отримаєте всі дані за рік.
Якщо ви хочете змінити рік, наприклад, для створення календаря на 2019 рік, ви можете просто змінити значення в комірці B1. Після цього Excel скоригує дані відповідним чином. 1 січня 2019 року буде коректно відображено як вівторок і так далі.
Це показує, наскільки легко створити гнучкий річний календар за допомогою Excel, який показує дні та їхні робочі дні для будь-якого року. Це дає вам ефективну основу для планування зустрічей і дедлайнів.
Підсумок
За допомогою правильних формул і функцій ви можете швидко створити річний календар в Excel, який адаптується до різних років. Це додасть структурованості та впорядкованості вашому плануванню часу.
Найпоширеніші запитання
Яка версія Excel потрібна для цього посібника?Посібник можна використовувати в усіх поточних версіях Excel, включаючи Excel 2010-2021 і Excel 365.
Чи можу я також налаштувати календар для високосних років?Так, Excel автоматично враховує високосні роки, коли ви змінюєте рік.
Як позначити вихідні? Ви можете позначити клітинки вихідних вручну або використовувати умовне форматування для автоматизації цього процесу.
