Якщо ви хочете створити календар в Excel, який включає лише робочі дні, ви можете подумати, що це забирає багато часу. Але за допомогою правильних порад і підказок ви можете перетворити цей процес на дитячу забавку. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як видалити суботу та неділю з календаря і відобразити лише робочі дні. Таким чином, ви зможете ефективно використовувати робочий календар для покращення організації роботи в офісі.
Основні висновки
- В Excel можна створити календар, який відображатиме лише робочі дні.
- Функція заповнення робочих днів може заощадити вам багато часу.
- Навіть після створення календаря ви можете будь-коли змінити його налаштування.
Покрокові інструкції
Створення річного календаря
Почніть зі створення базового річного календаря. Відкрийте Excel і введіть дату початку календаря в клітинку, наприклад, 1 січня 2018 р. Ви можете ввести дату ще раз у клітинку B1.
Після введення дати виберіть клітинку і перетягніть її вниз, щоб розгорнути календар у відповідному стовпчику. Це дасть вам список усіх днів, необхідних для вашого календаря.
Видалення вихідних
Тепер, коли у вас є всі дні, я хочу показати вам, як легко відфільтрувати суботи та неділі. Перше, що вам потрібно зробити, це створити нову колонку і назвати її "Робочий календар". Це допоможе вам тримати все впорядковано.
Щоб відфільтрувати всі дні тижня зі свого списку, виберіть дату, яку ви щойно додали до нового стовпчика, і перетягніть маленький прапорець, який увімкне автозаповнення. Коли ви відпустите мишу, ви побачите можливість вибрати тільки робочі дні. Виберіть цю опцію, щоб вилучити суботу та неділю.
Ви побачите, що список оновиться і в ньому з'являться лише робочі дні - з понеділка по п'ятницю. Ось так просто вилучити всі вихідні.
Налаштуйте дати
Після того, як ви створили свій робочий календар, можливо, ви захочете внести деякі зміни або додати дати. Якщо ви хочете додати суботи та неділі назад до списку, ви можете знову скористатися опцією автозаповнення. Для цього просто виберіть стовпець, який ви створили, і виберіть "Заповнити дати".
Ви можете налаштувати параметри для перемикання між різними типами даних. Для цього натисніть "Пуск" і виберіть потрібні налаштування в розділі "Заповнити". Тут ви можете переключитися з "Робочого дня" назад на "День", якщо хочете знову побачити всі дні тижня.
Це дає вам гнучкість у створенні та налаштуванні вашого календаря за вашим бажанням.
Підсумок
Ви дізналися, як створити робочий календар в Excel, який відображає лише необхідні робочі дні. За допомогою наведених вище кроків ви можете швидко і легко відфільтрувати суботи та неділі з вашого планування. Використовуйте цю техніку для подальшого підвищення ефективності роботи в офісі.
Часті запитання
Як я можу налаштувати свій календар після того, як я його створив?Ви можете скористатися опцією автозаповнення і налаштувати параметри в розділі "Заповнення дат", щоб знову додати суботи та неділі.
Чи можу я використовувати функцію автозаповнення робочих днів для інших місяців?Так, ви можете використовувати цю функцію для будь-якого періоду у вашому календарі.
Що робити, якщо я не бачу опцію автозаповнення?Це може статися, якщо комірка не виділена відповідним чином. Переконайтеся, що комірка активна, і спробуйте ще раз.
