Функції швидкого і точного пошуку можуть значно підвищити ефективність при роботі з великими таблицями Excel. Якщо ви часто працюєте з великими масивами даних, ви знаєте, що вбудована функція пошуку корисна, але часто її недостатньо, щоб задовольнити всі ваші вимоги. Щоб допомогти вам швидко знаходити потрібну інформацію, цей посібник покаже, як додати інтерактивне поле пошуку до електронної таблиці. Ми будемо використовувати умовне форматування, щоб візуально підкреслити результати пошуку.
Основні висновки
- Ви дізнаєтеся, як створити інтерактивне поле пошуку в Excel.
- За допомогою умовного форматування можна виділяти клітинки кольором відповідно до критеріїв пошуку.
- Пошук може виконуватися автоматично, щойно ви введете літеру.
Покрокові інструкції
Щоб створити інтерактивне поле пошуку в Excel, виконайте такі дії:
1. виконайте підготовчі дії
Відкрийте файл Excel, що містить дані, які ви хочете знайти. Я рекомендую почати з таблиці, яка містить імена - наприклад, список днів народження. Збільште клітинки, щоб отримати кращий огляд.
2. вставте поле пошуку
Помістіть поле пошуку, наприклад, у клітинку J1. Введіть тут слово "пошук" або інший відповідний заголовок. Це поле пошуку буде центральним пунктом для ваших записів.
3. визначення критеріїв пошуку
Наприклад, якщо ви введете ім'я "Рене" в поле пошуку в комірці J1, ви хочете мати можливість вибрати всі входження імені "Рене" в таблиці. Щоб досягти цього, застосуйте умовне форматування.
4. налаштування умовного форматування
Виберіть матрицю, яку ви хочете використовувати для пошуку. У цьому випадку виберіть діапазон від A2 до A18. Потім перейдіть до "Пуск" і виберіть "Умовне форматування". Там натисніть "Нове правило".
5. Задайте формулу для умовного форматування
Виберіть опцію "Використовувати формулу для визначення клітинок, які потрібно відформатувати". Введіть формулу тут. Використовуйте функцію ПОШУК для пошуку в матриці. Посилання на поле пошуку починається з клітинки J1.
6. визначте форматування
Визначте бажане форматування, яке буде застосовано, коли критерії будуть виконані. Виберіть колір, який добре виділяє результати пошуку. Я рекомендую пастельний червоний або інший м'який колір, щоб він залишався приємним.
7. перевірте результати пошуку
Тепер ви можете протестувати пошук. Введіть різні імена в поле пошуку і подивіться, як відповідні клітинки підсвічуються різними кольорами.
8. покращення функціональності
Якщо в полі пошуку немає тексту, можливо, ви не хочете, щоб кольорове підсвічування з'являлося всюди. Ви можете налаштувати умовне форматування, додавши додаткове правило, яке перевіряє, чи поле пошуку порожнє. Якщо воно порожнє, форматування не застосовуватиметься.
9. налаштуйте формулу
Відкрийте керування правилами для умовного форматування і налаштуйте формулу. Тут ви можете використовувати функцію ISTTEXT. Це означає, що процес пошуку буде ініційовано лише тоді, коли в полі пошуку є текст.
10. перевірте всю функціональність
Перевірте ваші остаточні результати з різними пошуковими термінами. Зверніть увагу на різні назви, що містяться в списку. Тепер все це має працювати безперебійно і допомагати вам ефективніше знаходити свої імена в таблиці.
Підсумок
За допомогою цих чітких кроків ви можете створити корисний інструмент в Excel, який значно полегшить вашу роботу з таблицями. Інтерактивне поле пошуку з підтримкою умовного форматування дозволить вам швидко знаходити потрібні дані.
Найпоширеніші запитання
Як застосувати умовне форматування в Excel?Виділіть клітинки, перейдіть до "Умовне форматування" і створіть нове правило з формулою.
Чому не працює поле пошуку?Переконайтеся, що формули та посилання на клітинки введено правильно, а поле пошуку не містить пробілів.
Чи можна перемістити поле пошуку в інші клітинки?Так, ви можете перемістити поле пошуку в будь-яку клітинку за умови, що формули будуть відповідним чином скориговані.
