Використання автокорекції в Excel

Якщо ви часто працюєте з Excel, то знаєте, як може дратувати необхідність вводити одні й ті ж довгі слова або веб-адреси знову і знову. Автокорекція , зазвичай відома як інструмент виправлення помилок, має багато застосувань, які ви можете ефективно використовувати, щоб полегшити введення тексту. У цьому посібнику я покажу, як налаштувати автокорекцію в Excel, щоб вона допомагала вам замінювати трудомісткі текстові записи простими абревіатурами. Це покращить ваш робочий процес і заощадить час.

Основні висновки

• Автокорекцію в Excel можна налаштувати для часто вживаних слів або речень.
• Ви можете визначити спеціальні скорочення для довгих слів або веб-адрес.
• Зміни параметрів автокорекції впливають на всі програми Office.

Покрокові інструкції

Виклик автокорекції

Запустіть Excel і перейдіть до параметрів програми. Натисніть "Файл", а потім "Параметри". У діалоговому вікні, що відкриється, виберіть "Перевірка документа". Тут ви можете налаштувати параметри автокорекції відповідно до своїх потреб.

Визначте часто вживані слова

Після того, як ви відкрили параметри автокорекції, ви можете додати часто вживані слова. Наприклад, ви можете визначити складні терміни або довгі фрагменти речень, які ви часто використовуєте. Скористайтеся опцією, щоб замінити їх на коротші, легкі для запам'ятовування слова. Це значно полегшить вашу роботу.

Створюйте абревіатури

Виберіть довге слово, наприклад, "компроміс щодо гармонізації ПДВ", і придумайте для нього абревіатуру, наприклад, "додана вартість". Щоб додати цю абревіатуру до автокорекції, введіть довге слово в поле "Замінити" і напишіть абревіатуру в полі "Через". Потім натисніть "Додати", щоб зберегти зміни.

Додавання веб-адрес

Якщо ви часто вводите веб-адреси, ви також можете додати їх до автокорекції. Наприклад, введіть власний веб-сайт, наприклад "https://www.renefürst.eu", і створіть для нього просту абревіатуру, наприклад "webrf". Ця абревіатура буде автоматично перетворена у введену веб-адресу.

Додавання інших термінів

Ви також можете замінити довгі терміни, такі як "постачальник телекомунікаційних послуг", коротшими абревіатурами, наприклад, "Teleku" або "Teledu". Додайте ці терміни до автокорекції, щоб ще більше пришвидшити введення тексту.

Тестування налаштувань автокорекції

Після того, як ви додали всі потрібні слова і скорочення до автокорекції, ви можете протестувати ці зміни. Створіть новий документ Excel і введіть визначені вами скорочення. Тепер автокорекція має автоматично замінити скорочення на повні терміни.

Ефективне використання в повсякденній роботі

Автокорекція - це потужний інструмент, який може допомогти вам працювати ефективніше. Використовуйте опції, які пропонує Excel, щоб швидко і легко вводити терміни, які ви часто використовуєте. Це дозволить вам зосередитися на більш важливих аспектах роботи, тоді як автокорекція подбає про введення тексту, що займає багато часу, за вас.

Підсумок

Тепер ви дізналися, як використовувати автокорекцію в Excel для ефективнішого введення часто вживаних слів і веб-адрес. Налаштувавши цю функцію, ви зможете значно полегшити свою повсякденну роботу та заощадити багато часу.