Керування днями народження у списку Excel може бути не тільки корисним, але й дуже ефективним. Коли ви востаннє вводили поточну дату в календар і вітали іменинника: "З днем народження!"? Замість того, щоб шукати цю інформацію вручну, ви можете використовувати Excel для автоматичного позначення днів народження та їх відстеження. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як за допомогою простих формул і умовного форматування в Excel дізнатися, хто з контактів святкує сьогодні день народження.
Основні висновки
- Ви дізнаєтеся, як порівнювати дати народження в Excel за допомогою формули.
- Використання умовного форматування дозволяє створити візуальне представлення.
- Ці прийоми допоможуть вам бути більш ефективними в повсякденній офісній роботі.
Покрокова інструкція
Крок 1: Підготуйте файл Excel
По-перше, відкрийте файл Excel, який вже містить список контактів і дати їхнього народження. Переконайтеся, що дані мають чіткий формат, наприклад, у колонці А - імена, а в колонці В - відповідні дати народження.
Крок 2: Зрозумійте контекст дат народження
У цій таблиці Excel може міститися різна інформація, яка допоможе вам краще організувати дні народження. Також може бути корисно зберігати певну контактну інформацію, наприклад, адреси та номери телефонів, щоб за потреби звернутися до неї.
Крок 3: Створіть просту тестову формулу
Щоб визначити, чи є у когось день народження сьогодні, почніть зі створення тестової формули. Ця формула зіставлятиме значення місяця і дня з даних про день народження з поточною датою. Вам не потрібно додавати рік, оскільки повинні збігатися лише місяць і день.
Крок 4: Порівняння місяця і дня
Використовуйте функцію "СЬОГОДНІ()", щоб дізнатися поточний місяць і день. Таким чином, ваша формула повинна порівнювати місяць дати народження з сьогоднішнім місяцем. Тут ви використовуєте функцію "МЕСЯЦ()" для порівняння місяця дати народження з поточним місяцем.
Крок 5: Правильно розставте дужки
Переконайтеся, що всі дужки у вашій формулі розставлені правильно. Кожна частина формули повинна знаходитися в правильних дужках, щоб Excel міг виконати її без помилок. Це важливо для правильної обробки операцій порівняння.
Крок 6: Завершення щоденних порівнянь
Тепер, коли ви синхронізували місяць, порівняйте також дні. Переконайтеся, що значення днів у вашій формулі також синхронізовані. Тепер у вас є повна умова для перевірки, чи є сьогодні день народження чи ні.
Крок 7: Перетягніть формулу вниз
Щоб застосувати формулу до всього списку дат днів народження, перетягніть кут клітинки, що містить формулу, вниз. Це дозволить Excel автоматично застосувати функцію порівняння до всіх записів у списку.
Крок 8: Застосуйте умовне форматування
Щоб візуально виділити дні народження, виділіть весь стовпець з даними про дні народження і перейдіть до "Умовне форматування". Виберіть опцію створення нового правила і вставте формулу, яку ви створили раніше. Налаштуйте форматування так, щоб поля, в яких згенеровано значення "Істина", були заповнені зеленим кольором.
Крок 9: Перевірка результатів
Після того, як ви застосували умовне форматування, перевірте список ще раз. Тепер ви повинні побачити, що дні народження людей, які святкують сьогодні, виділені зеленим фоном. Це дозволяє швидко дізнатися, у кого в цей день день народження.
Крок 10: Відгуки та запитання
Якщо у вас виникли додаткові запитання або проблеми, просто залиште коментар під відео. Відгуки користувачів є цінними для майбутніх покращень.
Підсумок
За допомогою описаних вище кроків ви можете значно спростити керування днями народження в Excel. Поєднання формул і умовного форматування гарантує, що ви завжди матимете огляд майбутніх днів народження. Ці інструменти зроблять вашу повсякденну роботу в офісі простішою та ефективнішою.
