Введення часу в Excel може бути складним завданням, особливо якщо ви використовуєте цифрову клавіатуру на клавіатурі. У цьому уроці я покажу вам невеликий, але потужний трюк, який дозволить вам легко вводити час без необхідності перемикатися на звичайну клавіатуру. Ми будемо використовувати функцію автокорекції Excel. Давайте почнемо!
Основні висновки
- Цифрова клавіатура дозволяє вводити числа, але не формати часу безпосередньо.
- Функція автокорекції в Excel дозволяє перетворювати такі символи, як ",," на двокрапку.
- Цей метод можна використовувати не тільки для часу, але й для різних інших символів.
Покрокові інструкції
Спочатку відкрийте файл із прикладом Excel. Якщо ви ще не завантажили цей файл, просто знайдіть в інтернеті "облік робочого часу" і завантажте його. Цей файл допоможе вам зрозуміти процес.
Після відкриття файлу ви побачите, що вам потрібно ввести час у комірку. Ви помітите, що цифрова клавіатура не надає прямого способу введення двокрапки. Це поширена проблема. Замість того, щоб постійно перемикатися між цифровою і звичайною клавіатурою, ми застосуємо рішення.
Щоб увімкнути автокорекцію, спочатку перейдіть до параметрів Excel. Для цього натисніть на "Файл", а потім на "Параметри". Тепер ви повинні побачити область, яка відображає різні налаштування Excel.
В опціях виберіть "Перевірка документа", а потім натисніть "Параметри автокорекції". Відкриється нове вікно, де ви зможете налаштувати параметри автокорекції.
Це дуже важливий момент. Ви можете встановити подвійну кому замість двокрапки. Введіть дві коми у полі "Замінити" (,,) і двокрапку (:) у полі "Через". Це означає, що кожного разу, коли ви вводите дві коми, Excel автоматично перетворюватиме їх на двокрапку.
Натисніть "Додати", а потім "ОК". Ці налаштування збережено, і ви можете вводити час.
Тепер ви можете ввести, наприклад, "5,,00" на цифровій панелі, і Excel автоматично перетворить його на "5:00". Це стосується не тільки цього часу, але й будь-якого іншого, який ви захочете ввести.
Ще однією перевагою цього методу автокорекції є те, що його можна налаштувати для різних цілей. Ви також можете додавати інші символи, наприклад, крапку для тисяч знаків після коми. Пам'ятайте, що ви також можете використовувати подвійні символи, такі як "++" для плюсів або "**" для зірочок, щоб швидко вставляти різні символи.
За допомогою цього методу ви зможете набагато ефективніше працювати з цифровою панеллю замість того, щоб постійно перемикатися між різними клавішами, що підвищить вашу продуктивність.
На цьому урок закінчено. Якщо у вас виникли питання або ви хочете подискутувати, просто залиште коментар. В іншому випадку, з нетерпінням чекайте на наступне відео!
Підсумок
Підводячи підсумок, можна сказати, що використання автокорекції в Excel дійсно змінює правила гри, коли мова йде про ефективне введення часу за допомогою цифрової клавіатури. Використання двох ком (,,) замість двокрапки робить роботу з Excel набагато простішою і швидшою.
Поширені запитання
Як активувати автокорекцію в Excel?Ви можете активувати та налаштувати автокорекцію за допомогою "Файл" > "Параметри" > "Перевірка документа" > "Параметри автокорекції".
Чи можна використовувати автокорекцію для інших символів?Так, ви можете налаштувати автокорекцію для багатьох інших символів, наприклад, крапок, знаків "плюс"тощо.
Чому "5.00" відображається як нуль?Це тому, що Excel не розпізнає формат як час. Ви повинні спочатку ввести двокрапку або дійсний час.
Чи допомагає цей трюк при введенні часу в інших форматах?Так, ви можете налаштувати і використовувати цей метод для різних форматів часу.
