Excel пропонує численні можливості для аналізу та представлення даних. Однією з найпоширеніших вимог є просте обчислення підсумків певних клітинок, наприклад, кожного другого або четвертого рядка. У цьому уроці я покажу вам, як ефективно це зробити за допомогою формул проміжних підсумків у масивах.
Основні висновки
- Використання формул масиву дозволяє підсумовувати будь-яку кількість клітинок в Excel.
- Поєднання запитів ЯКЩО і функції СРЗНАЧ дуже важливе для вибору потрібних рядків.
- Ви можете отримати проміжні підсумки для різних груп даних про продажі, щоб порівняти ефективність.
Покрокова інструкція
Щоб зрозуміти, як підсумовувати певні клітинки в Excel, давайте розглянемо конкретний приклад, в якому ми аналізуємо фіктивні списки продажів.
У цьому прикладі ми розглядаємо список продажів з 1 жовтня по 31 грудня. Завдання полягає в тому, щоб визначити загальну суму продажів і диференціювати, скільки продажів зробив кожен продавець.
По-перше, складіть продажі з B2 до B93, щоб підрахувати загальну суму за квартал. Це легко зробити за допомогою функції =СУММ(B2:B93).
Тепер ми хочемо обчислити проміжний підсумок для кожного другого або четвертого дня. Почніть з формулювання запиту ЯКЩО, який розпізнає, чи є поточний індекс (рядок) кожним другим або четвертим рядком.
Тут ми використовуємо формулу масиву, щоб гарантувати, що підсумовуватимуться лише потрібні нам рядки. Ми почнемо створювати суму і приєднаємо до неї функцію "ЯКЩО", щоб відфільтрувати потрібні нам клітинки.
Наступне, що ви зробите, це реалізуєте тест на істинність. Це означає, що ви перевіряєте, чи індекс рядка ділиться на 2 (для кожного другого дня). Якщо так, то суму слід підсумувати.
Для цього ми використовуємо функцію REST. Вона дозволяє обчислити залишок від ділення, щоб розпізнати, чи це кожен другий або четвертий рядок, і таким чином створити умовну суму.
Після того, як ви застосували функцію РЕЗЕРВ для отримання залишку, ви можете визначити кількість рядків, які потрібно підсумувати. Перевірте посилання на ваші дані, щоб переконатися, що ви починаєте з правильного рядка і повертаєтеся до відповідної кількості рядків.
Результат ваших запитів покаже вам проміжні підсумки. Наприклад, ми можемо дізнатися, парний чи непарний поточний рядок, ввівши =РЕЗЕРВ(РЯД(); 2), і відповідно скоригувати підсумки.
Підтвердіть формулу за допомогою Ctrl + Shift + Enter, щоб переконатися, що вона є формулою масиву. Після цього Excel відобразить результат у фігурних дужках, показуючи, що розрахунок виконано правильно.
Якщо ви також хочете включити в оцінювання додаткових колег, ви можете змінити ту саму формулу і налаштувати її для різних рядків і відстаней. Використовуйте відносну адресацію для коригування підсумків без необхідності повторного введення всієї формули.
Проміжні підсумки можна легко порівняти. Переконайтеся, що кожна з підсумкових величин повертає правильні значення, перш ніж представити остаточний підсумок продажів.
Нарешті, ви можете створити повний огляд загальних і проміжних підсумків для аналізу ефективності продажів і мати інструмент, готовий до створення комплексних звітів.
Підсумок
У цьому посібнику ви навчилися визначати проміжні підсумки певних клітинок (наприклад, кожного другого або третього рядка) в Excel за допомогою формул масиву. Ви ефективно використовували функції ЕСЛИ і РАСЧЕТ для детального і диференційованого аналізу даних про продажі.
Найпоширеніші запитання
Як підтвердити формулу масиву в Excel?Підтвердіть формулу масиву, натиснувши Ctrl + Shift + Enter.
Чи можна налаштувати проміжні підсумки для інших інтервалів? Так, формулу можна налаштувати для підсумовування кожного х-го рядка, змінивши число у функції РЕЗЕРВ.
Що робити, якщо значення відображаються неправильно?Перевірте свої формули та посилання на клітинки, щоб переконатися, що все введено правильно.
