Excel - це потужний інструмент, який допомагає не лише аналізувати дані, але й ефективно їх організовувати. Особливо корисною є функція переміщення та копіювання аркушів у межах файлу Excel або між різними файлами. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як перенести аркуші в новий файл Excel і які кроки для цього потрібно виконати. Давайте почнемо.
Основні висновки
- Ви можете переміщувати або копіювати аркуші за допомогою правої кнопки миші.
- Можна інтегрувати аркуші в новий файл Excel.
- При копіюванні аркушу присвоюється ім'я з "(2)" в кінці, якщо таке ім'я вже існує.
Покрокові інструкції
Щоб ефективно керувати робочими аркушами, виконайте наступні дії:
Для початку відкрийте файл Excel, що містить аркуші, які ви хочете перемістити або скопіювати. У нашому прикладі ми відкриваємо файл "Список продажів 2.xlsx", який містить два аркуші.
Далі ми створимо новий файл. Для цього перейдіть до "Файл" в Excel, а потім до "Створити", щоб створити порожній аркуш. Цей новий файл залишиться без назви, що допоможе вам пізніше чітко призначити робочі аркуші.
Тепер ви хочете вставити дані з аркуша в новий файл. Ви можете скопіювати або перемістити аркуш. Для цього клацніть правою кнопкою миші на вкладці аркуша, який ви хочете скопіювати або перемістити. У контекстному меню виберіть "Перемістити або скопіювати".
Відкриється діалогове вікно, в якому ви можете вибрати цільову папку. Виберіть новостворений файл, який ви відкрили раніше. Ви також можете вказати, чи потрібно вставити аркуш в кінець або в певну позицію в новому файлі.
Якщо ви хочете створити копію аркуша, позначте пункт "Створити копію". Це особливо корисно, якщо вам потрібні однакові дані в декількох документах. Тепер ви можете вказати, де буде розміщена копія.
Після натискання кнопки "ОК" аркуш буде вставлено до нового файлу. Як правило, до назви аркуша додається "(2)", якщо ця назва вже існує.
Якщо ви бажаєте перемістити аркуш, а не скопіювати його, ви можете утримувати вкладку аркуша і просто перетягнути його до нового файлу. Це працює дуже інтуїтивно.
Тепер перевірте новий файл, щоб переконатися, що аркуш було переміщено правильно. Тепер він має з'явитися повністю у новому файлі Excel, а оригінальний аркуш буде видалено зі старого файлу.
Якщо ви хочете додати більше аркушів, ви можете легко повторити ці кроки, щоб оптимізувати новий файл Excel.
Насамкінець, переконайтеся, що ви дали новому файлу змістовне ім'я, щоб ви могли легко ідентифікувати його пізніше.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як переміщувати та копіювати аркуші в Microsoft Excel. Переміщення в новий файл дозволяє краще організувати дані та значно спрощує робочі процеси.
Поширені запитання
Як скопіювати аркуш і вставити його в інший файл?Клацніть правою кнопкою миші на аркуші та виберіть "Перемістити або копіювати". Виберіть цільову папку і встановіть прапорець "Створити копію".
Чи можна перемістити кілька аркушів одночасно?Так, ви можете виділити кілька аркушів, а потім перемістити або скопіювати їх за допомогою правої кнопки миші.
Що станеться, якщо я створюю аркуш з такою самою назвою?Щоб уникнути плутанини, Excel автоматично додає число до назви, наприклад, "Місяці продажів (2)".
Де я можу знайти опцію переміщення або копіювання аркуша? Ви можете знайти цю опцію в контекстному меню, клацнувши правою кнопкою миші на назві аркуша.
