У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як правильно використовувати формули за допомогою ефективних комбінацій клавіш в Excel. Незалежно від того, чи хочете ви виконати базові завдання або розширити свої знання, правильні методи та комбінації клавіш можуть значно полегшити вашу повсякденну роботу. Давайте разом розглянемо різні варіанти, які допоможуть вам вивести свої навички роботи з Excel на новий рівень.
Основні висновки
- Використання комбінацій клавіш прискорює роботу з формулами Excel.
- Поєднання клавіш дозволяє швидше вводити дані та виправляти помилки.
- Для різних функцій існують спеціальні комбінації клавіш, які підвищують ефективність.
Покрокова інструкція
Крок 1: Основи роботи з комбінаціями клавіш
Перш за все, важливо розуміти основні комбінації клавіш для роботи з формулами в Excel. Ми дамо короткі пояснення найважливіших комбінацій клавіш і покажемо, як ними користуватися. Ці комбінації допоможуть вам краще обробляти дані в Excel і писати більш ефективні формули.
Крок 2: Пошук за номером статті
Ви можете почати з пошуку артикулу, наприклад, знайти товар під номером 9. Для цього скористайтеся функцією "SVerweis" (безпечне посилання). Ця функція допоможе вам знайти дані про товар, пов'язані з номером артикулу.
Крок 3: Використання функції "SVerweis"
Щоб правильно використовувати функцію SVerweis, вам потрібна інформація про критерії пошуку, матрицю та індекс стовпця. Оскільки ці параметри мають вирішальне значення, ви вказуєте їх у формулі. Вводити синтаксис легко, якщо ви використовуєте комбінації клавіш.
Крок 4: Використання комбінацій клавіш
Чудовим прикладом використання комбінацій клавіш є використання "Ctrl + Shift + A". Ця комбінація допомагає швидше вставляти текст і відображати параметри форматування для оптимізації формул.
Крок 5: Перевірка та редагування помилок
Якщо ви виявили помилку у формулі, ви можете просто натиснути клавішу F2, щоб відкрити редактор. Це дасть вам можливість внести корективи без необхідності повністю повторно вводити формулу.
Крок 6: Обчислення значень безпосередньо у формулі
Ви можете використовувати функцію F9, щоб обчислити результат формули і перетворити його в статичне значення. Це означає, що результат буде фіксованим і більше не зміниться, якщо ви зміните вихідні дані. Це особливо корисно, якщо ви хочете зафіксувати обчислення.
Крок 7: Скасування змін
Ще одне корисне поєднання клавіш - "Ctrl + Z", яке можна використовувати для скасування змін. Це гарантує, що ви зможете в будь-який момент виправити свої кроки, якщо ви допустили помилку у своїх записах або розрахунках.
Крок 8: Ефективно виконуйте приклади обчислень
Ви навіть можете виконувати повні приклади обчислень з комбінаціями множення і ділення в одній формулі. Використовуйте клавішу F9, щоб негайно обчислити відповідні кроки.
Крок 9: Нарешті, ефективно перетворіть формули
Після того, як ви виправили всі помилки і задоволені своєю формулою, ви можете ефективно перетворити і зберегти її. Це останній крок у редагуванні ваших даних, щоб переконатися, що все залишається правильним і зрозумілим.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, наскільки важливо використовувати правильні комбінації клавіш в Excel. Використання цих комбінацій дозволить вам ефективно створювати і редагувати формули та заощаджувати цінний час у повсякденній роботі. Це зробить вас набагато продуктивнішим і ефективнішим користувачем Excel.
Поширені запитання
Як ввести S-посилання в Excel?Ви можете ввести S-посилання, використовуючи синтаксис критерію пошуку, індексу матриці та стовпця і вставивши функцію в клітинку.
Яка функція клавіші F2 в Excel?Клавіша F2 відкриває режим редагування для вибраної клітинки, щоб ви могли безпосередньо редагувати формулу.
Як зробити обчислення статичним в Excel?Використовуйте клавішу F9, щоб перетворити результат формули на статичне значення.
Як скасувати останні введені дані?Використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + Z, щоб скасувати останні введені дані.
Які є корисні комбінації клавіш для формул Excel? Корисні комбінації клавіш включають Ctrl + Shift + A для вставки та F9 для обчислення.
