Хочете покращити вигляд даних і представити статистику в привабливій формі? Діаграми Sparklines - це чудовий спосіб просто та ефективно візуалізувати складні дані. Ці невеликі діаграми в Excel дають змогу з першого погляду побачити тенденції , коливання та важливу інформацію з ваших наборів даних. У цьому уроці я покажу вам, як вставляти діаграми в Excel та ефективно їх використовувати.
Основні висновки
- Сяючі лінії - це невеликі діаграми, які відображаються в одній комірці.
- Існують різні типи лінійних діаграм, зокрема лінійні та гістограми.
- Вони допомагають візуалізувати дані без необхідності створювати об'ємні діаграми.
- Використання лінійних діаграм полегшує розпізнавання тенденцій та аномалій у ваших даних.
Покрокова інструкція
Щоб використовувати лінії в Excel, дотримуйтесь цієї покрокової інструкції.
1. підготуйте дані
Перш ніж створювати діаграми, вам потрібно мати структуроване джерело даних. У нашому прикладі ми працюємо зі списком продажів, який містить дані про продажі за 2017, 2018 і 2019 роки. Переконайтеся, що ваші дані організовані в чітку таблицю, щоб пізніше ви могли додати лінії розриву.
2. вставте зведені діаграми
Перейдіть на вкладку "Вставка" в Excel. Тут ви знайдете розділ "Лінії". Виберіть тип стовпчикової діаграми, яку ви хочете створити, наприклад, лінійну або гістограму.
3. виберіть діапазон даних
Після того, як ви виберете тип лінії, з'явиться діалогове вікно. У ньому вам буде запропоновано вибрати діапазон даних, який ви хочете використати для створення лінії. Виділіть відповідні клітинки, що містять дані для лінії.
4. визначте позицію для іскристої лінії
Тепер вам потрібно визначити позицію, в якій має відображатися лінія. Клацніть на клітинку, де ви хочете, щоб з'явилася блискуча лінія, і підтвердіть свій вибір. У цьому прикладі ми використаємо комірку B14 для лінії-блискавки.
5. Створіть першу лінію
Після того, як ви вибрали джерело даних і позицію, натисніть "ОК". Ваша перша лінія з'явиться у вказаній комірці.
6. налаштуйте блискучу лінію
Тепер настав час налаштувати лінію так, щоб вона візуалізувала матеріальність ваших даних. Ви можете перетягнути або скопіювати лінії за необхідності, щоб показати їх для додаткових періодів часу або наборів даних.
7. спробуйте альтернативи
На додаток до лінійних діаграм, ви також можете використовувати стовпчикові діаграми для візуалізації ваших даних. Вони дають чіткий візуальний огляд, за допомогою якого можна швидко розпізнати періоди, коли продажі були найвищими або найнижчими.
8. використовуйте опції аналізу
Аналізуйте відображені дані. За допомогою Sparklines ви можете не тільки відстежувати розвиток протягом багатьох років, але й вказувати на помітні закономірності або відхилення у ваших показниках.
9. коригуйте графіки
Якщо ваші дані демонструють коливання, перегляньте спарклайн. Це дасть вам можливість поглянути на ваші дані під різними кутами і представити їх більш наочно.
Підбиваємо підсумки
Використання лінійних діаграм в Excel - це ефективний спосіб візуалізації складних даних у простий спосіб. Незалежно від того, чи представляєте ви статистику продажів, чи іншу статистику, діаграми роблять тенденції та зміни швидко впізнаваними і значно покращують комунікацію даних. За допомогою описаних нижче кроків ви зможете впровадити діаграми в свої документи Excel і підвищити рівень своєї експертизи в роботі з даними.
