Хочете оптимізувати свої таблиці Excel для презентацій? Навчитися створювати візуально привабливі таблиці - дуже важливий крок. У цьому уроці я покажу вам, як підготувати привабливий дизайн списків продажів і використовувати їх для PowerPoint. Ми дізнаємося, як створювати мінливі графіки і представляти свої дані у вражаючий спосіб. Приходьте і дізнайтеся, як легко можна створити привабливу електронну таблицю в Excel!
Основні висновки
- Таблиці можна зробити більш презентабельними без сіток.
- Графіка забезпечує сильну візуальну підтримку і легко налаштовується.
- Ви можете використовувати прості фігури, щоб підкреслити важливу інформацію.
- Вставляти графіку в PowerPoint просто і практично для презентацій.
Покрокове керівництво
Створіть і відформатуйте таблицю
Перший крок - це налаштування списків продажів. Виділіть всю таблицю, скопіюйте її та вставте на новий аркуш. Щоб збільшити таблицю, слід налаштувати комірки так, щоб дані було легше читати.
Тепер важливо приховати лінії сітки, щоб ваша таблиця виглядала більш привабливо. Ви можете знайти це налаштування в розділі "Подання" і зняти позначку з ліній сітки.
Щоб продовжити роботу над презентацією, ви можете перемістити таблицю вниз або розгорнути її, щоб створити більше місця для майбутньої графіки і даних.
Налаштуйте фон і дизайн
Тепер давайте додамо графічне тло, щоб значно освіжити таблицю. Виберіть відповідний стиль або поекспериментуйте з "областю заливки" і виберіть відповідний колір. Крім того, ви також можете вибрати унікальний дизайн з градієнтом кольору.
Для цього скопіюйте таблицю ще раз і виберіть опцію "Вставити як графіку". Це перетворить вашу таблицю на нередагований, але гнучкий графічний елемент.
Виділення важливих даних
Тепер настає найцікавіша частина: ми хочемо виділити певні дані. Додайте фігуру, щоб виділити, наприклад, 2017 рік. Виберіть прямокутник з фігур і розмістіть його над роком.
Перейдіть до форматування і змініть ефект заливки фігури. Це дозволить вам спробувати різні колірні градієнти, щоб вдихнути більше життя в графік і зробити його більш привабливим.
Копіювати і вставляти фігуру дуже просто: використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + C і Ctrl + V, щоб виділити кілька періодів часу або відповідну інформацію.
Тепер налаштуйте колірний градієнт для інших років. Тут корисно спробувати різні кольорові тони, щоб створити візуально однорідний і привабливий дизайн.
Налаштування та експорт графіки
Багато дизайнерів також використовують прямокутники, щоб покрити всю графіку і створити фон. Вам слід подбати про те, щоб розмістити потрібні елементи в правильному Z-подібному порядку, щоб найважливіша інформація залишалася видимою.
Тепер ви створили привабливу графіку. Щоб використати її для PowerPoint, вам потрібно зробити знімок екрана. Найкраще це зробити за допомогою інструменту Windows Snipping Tool. Запустіть інструмент, виберіть "Створити" і позначте потрібну область.
Зробивши знімок екрана, ви можете зберегти файл з назвою, що запам'ятовується, наприклад, "Excel_Praesentation.png".
Тепер закрийте Excel, не зберігаючи зміни. Потім подивіться на ваш PNG-файл. Тепер ви готові використовувати графіку в PowerPoint або інших графічних програмах.
Фіналізація та використання
Ось як можна використовувати графіку в презентаціях, щоб справити сильне враження. Ви також можете додатково відредагувати їх у Photoshop, щоб налаштувати їх і створити переходи.
Підсумок
Виконавши ці кроки, ви зможете підготувати таблиці Excel і представити їх у креативний спосіб. Використовуйте різні варіанти оформлення, щоб ваші дані засяяли в новому світлі.
Поширені запитання
Як приховати лінії сітки в Excel?Ви можете деактивувати лінії сітки в розділі "Подання".
Чи можна вставити таблицю як графіку в PowerPoint? Так, скопіюйте таблицю і виберіть "Вставити як графіку".
Як виділити важливі дані?Використовуйте фігури, такі як прямокутники, і налаштуйте кольори заливки.
Чи можна редагувати графіку в інших програмах?Так, ви можете використовувати файл PNG у графічних програмах, таких як Photoshop.
Що мені робити з графікою після того, як я її створив?Збережіть її та імпортуйте в PowerPoint або інші документи.
