Коли ви змінюєте параметри друку в Excel, вони часто зберігаються лише для поточного аркуша. Щоб полегшити роботу з кількома аркушами, корисно перенести параметри друку на всі відповідні аркуші. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як це зробити за кілька простих кроків.
Основні висновки
- Параметри друку зазвичай застосовуються лише до активного аркуша.
- За допомогою спеціального трюку параметри друку можна застосувати до кількох аркушів.
- Налаштувати параметри друку можна безпосередньо в поданні макета сторінки.
Покрокові інструкції для перенесення параметрів друку
Відкрийте аркуш, для якого ви змінили параметри друку. Щоб перенести налаштування на інші аркуші, спочатку перейдіть до рядка меню "Файл". Тут виберіть опцію "Друк", щоб отримати огляд поточних налаштувань друку.
Якщо ви хочете змінити параметри друку, перейдіть до розділу "Макет сторінки" і натисніть "Налаштування сторінки". Тут ви можете перевірити і налаштувати різні параметри для поточного аркуша. Наприклад, ви можете змінити розмір паперу з A4 на A5 або A3, щоб побачити різницю.
Після того, як ви зробили потрібні налаштування, поверніться до іншого аркуша, до якого не було застосовано параметри друку. Ви помітите, що внесені зміни ще не видно. У цьому випадку ви також повинні активувати інші аркуші.
Щоб вибрати кілька аркушів одночасно, утримуючи клавішу керування, клацніть інші аркуші, які потрібно змінити. Це забезпечить одночасне застосування редагувань до всіх включених аркушів.
Тепер ви можете налаштувати параметри макета сторінки для всіх вибраних аркушів. Знову клацніть на "Макет сторінки", а потім на "Налаштування сторінки". Тут ви можете знову налаштувати параметри друку для вибраних аркушів, наприклад, до розміру паперу А3, і підтвердити їх натисканням кнопки "ОК".
Після виконання цих кроків ви можете перевірити параметри друку, повернувшись до одного з аркушів і вибравши "Файл" > "Друк". Ви побачите, що нові налаштування, у цьому прикладі A3, застосовано до всіх вибраних аркушів.
У діалоговому вікні друку ви також можете вибрати, чи потрібно друкувати лише активні аркуші або всю книгу. Це практична функція для економії часу та оптимізації процесу друку.
Тепер ви успішно застосували налаштування друку до всіх потрібних аркушів і можете додати останні штрихи до свого документа. Якщо у вас залишилися питання, не соромтеся залишати їх у коментарях.
Висновки
У цьому посібнику ви дізналися, як ефективно застосовувати параметри друку до кількох аркушів у Excel. Ви побачили, як вибрати різні аркуші та налаштувати параметри друку в поданні макета сторінки.
Поширені запитання
Як змінити параметри друку для кількох аркушів одночасно?Ви можете вибрати кілька аркушів, утримуючи клавішу керування та клацнувши на потрібних аркушах.
Чи потрібно змінювати параметри друку для кожного аркуша окремо?Ні, після того, як ви виділили аркуші, ви можете застосувати параметри друку один раз, і вони будуть застосовані до всіх вибраних аркушів.
Як перевірити зміни в попередньому перегляді друку? Перейдітьдо "Файл", а потім до "Друк", щоб переглянути попередній перегляд поточних налаштувань друку.
