Друк кількох робочих аркушів на одній сторінці - це чудовий спосіб заощадити папір і водночас наочно представити дані. Excel пропонує різні варіанти, які дозволяють оптимізувати друк. У цьому посібнику я поясню, як можна ефективно використовувати налаштування друку, щоб створити більше місця на кожній сторінці.
Основні висновки
- Ви можете налаштувати поля, щоб отримати більше місця.
- Excel дає змогу налаштовувати масштабування друку для різних макетів.
- Користувацькі параметри масштабування дають змогу створювати друк відповідно до ваших конкретних вимог.
Покрокова інструкція
1. відкрийте налаштування друку
Почніть з відкриття файлу Excel. Після того, як ви все підготували, перейдіть до пункту "Файл", а потім до пункту "Друк". Тут ви побачите попередній перегляд друку, який показує, як виглядає ваш документ на даний момент.
2. налаштуйте поля сторінки
У попередньому перегляді друку у вас є можливість змінити поля. Натисніть на налаштування полів сторінки і виберіть "вузькі поля". Це дасть вам більше місця на сторінці, що особливо корисно, якщо ви хочете надрукувати кілька стовпців.
3. виберіть масштабування друку
Тепер давайте подивимося на масштабування. За замовчуванням Excel намагатиметься розподілити вміст по всій сторінці друку без вказаного тут масштабування. У попередньому перегляді друку ви можете побачити, що це вже призводить до великої кількості сторінок. Щоб змінити це, перейдіть до параметрів масштабування і виберіть "Показати аркуш на одній сторінці". Це зменшить розмір всього вашого контенту на одній сторінці, що є достатнім для багатьох додатків.
4. відображати всі колонки на одній сторінці
Якщо ви хочете налаштувати тільки стовпці, а не рядки, для цього також є опція. Виберіть параметр "Показати всі стовпці на одній сторінці". Це може бути корисно, якщо ваші дані більше базуються на стовпчиках, а рядки не настільки важливі.
5. відображати всі рядки на одній сторінці
Існує аналогічне налаштування для рядків. Якщо ви виберете "Показати всі рядки на одній сторінці", Excel спробує зробити всі рядки якомога меншими, щоб вони вмістилися на одній сторінці.
6. налаштуйте власні параметри масштабування
Для більш специфічних вимог ви також можете налаштувати користувацькі параметри масштабування. Тут ви можете вказати розміри по ширині і висоті, наприклад, "чотири сторінки по ширині і одна сторінка по висоті" або навпаки.
7. завершення налаштувань друку
Після того, як ви зробили всі необхідні налаштування, ще раз перевірте попередній перегляд друку, щоб переконатися, що все відповідає вашим очікуванням. Якщо все виглядає добре, ви можете натиснути на кнопку "Друк", і ваш документ буде надруковано на обраному принтері відповідно до налаштувань.
Підбиття підсумків
Друк кількох аркушів на одній сторінці в Excel - це простий процес, який допоможе вам заощадити ресурси і зробити дані більш зрозумілими. Налаштувавши поля, вибравши правильні параметри масштабування та скориставшись попереднім переглядом, ви можете оптимізувати друк.
Поширені запитання
Чи можу я самостійно визначити поля?Так, ви можете налаштувати поля, щоб створити більше місця на сторінці.
Як дізнатися, чи підтримує мій принтер двосторонній друк?Інформацію про можливість двостороннього друку можна знайти в налаштуваннях принтера або в посібнику з експлуатації принтера.
Чому мій документ все ще друкується на кількох сторінках?Переконайтеся, що ви вибрали правильні параметри масштабування, щоб налаштувати вміст на сторінці.
