Excel - універсальний інструмент, але іноді у формулах можуть з'являтися невеликі помилки, які небажані при друкуванні. Наприклад, якщо відображається значення помилки "#NV", це може вплинути на враження від ваших даних. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як ефективно приховати такі значення помилок в Excel, щоб під час друку було видно лише потрібну інформацію.
Основні висновки
- Значення помилок в Excel, такі як "#NV", можуть відволікати увагу під час друку.
- Ви можете легко приховати значення помилок за допомогою налаштувань у макеті сторінки.
- Значення помилок можна відображати порожніми або за бажанням.
Покрокові інструкції
Щоб приховати значення помилок під час друку в Excel, виконайте ці прості кроки. Ви можете одразу побачити відповідний результат, якщо застосуєте відповідні опції.
По-перше, відкрийте файл Excel, в якому відображаються значення помилок. Щоб розпізнати помилку, прокрутіть дані, доки не натрапите на значення помилки, наприклад, "#NV". Це перший крок до розуміння того, що ви хочете покращити.
Тепер вам потрібно перейти до меню "Розмітка сторінки". Для цього натисніть на "Розмітка сторінки" у верхньому рядку меню. Ця опція має вирішальне значення, оскільки саме тут знаходяться налаштування макета для друку.
Щойно ви перейшли до меню "Макет сторінки", знайдіть групу "Налаштування сторінки". Тут у вас є можливість налаштувати різні параметри макета. Натисніть на "Сторінка", щоб отримати доступ до конкретних параметрів.
У діалоговому вікні, що відкриється, ви побачите кілька варіантів налаштування сторінки. Зосередьтеся на вкладці "Значення помилок". Тут ви можете змінити налаштування відображення значень помилок перед друком.
Тепер у вас є два варіанти приховування значень помилок: Ви можете вибрати "порожній", якщо ви просто хочете приховати помилки, або вибрати інше відображення залежно від ваших потреб. У цьому випадку виберіть "порожній".
Після того, як ви зробили всі налаштування, ви можете надрукувати документ. Для цього просто натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + P". Ви побачите, що значення помилок більше не видно, що допоможе вам представити вашу інформацію.
Важливо зазначити, що значення помилки все ще присутнє в таблиці, але не відображається під час друку. Це гарантує чистий і професійний вигляд надрукованих сторінок.
Тепер ви успішно навчилися приховувати значення помилок в Excel під час друку. Якщо у вас залишилися питання, не соромтеся задавати їх у коментарях.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як приховати значення помилок, такі як "#NV", в Excel, щоб отримати чіткий і професійний вигляд друку. Виконавши кілька простих кроків у макеті сторінки, ви зможете зробити так, щоб ваші презентації виглядали привабливо і не містили помилок.
Поширені запитання
Як приховати значення помилок в Excel?Ви можете встановити значення помилок у макеті сторінки в розділі "Аркуш", вибравши їх як "порожні" або інше представлення.
Чи будуть видалені значення помилок у самому файлі Excel, якщо я їх приховаю?Ні, значення помилок залишаються видимими у файлі; вони просто не відображаються під час друку.
Чи можна змінити відображення значень помилок після друку?Так, ви можете будь-коли змінити налаштування, щоб знову зробити значення помилок видимими або відобразити їх по-іншому.
