Ви хочете представити свої дані в Excel у привабливому вигляді, зберігаючи при цьому огляд? Зведені діаграми - чудовий інструмент для візуалізації складних структур даних. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як крок за кроком створювати ефективні діаграми на основі зведеної таблиці, щоб ваші презентації містили не тільки інформативні, але й візуально привабливі елементи.
Основні висновки
- Зведені діаграми забезпечують чітку візуалізацію даних.
- Існують різні типи діаграм для різної візуалізації даних.
- Дані на діаграмах динамічно адаптуються до змін фільтрів.
- Ви можете налаштувати дизайн діаграми.
Покрокові інструкції
1. підготуйте зведену таблицю
Перш ніж почати створювати зведені діаграми, спочатку переконайтеся, що ваші дані були очищені. Я видалив правила фільтрів у зведеній таблиці, а також видалив верхній фільтр, щоб почати з чіткого огляду.
2. доступ до функції зведеної діаграми
Перейдіть до аналізованої зведеної таблиці та натисніть на вкладку "Аналіз" під інструментами зведеної таблиці. Тут ви знайдете можливість вставити зведену діаграму.
3. вибір типу діаграми
Серед доступних типів діаграм у вас є вибір між різними стилями, такими як гістограми або кругові діаграми. Я рекомендую використовувати кругові діаграми або 2D-діаграми, оскільки вони часто забезпечують краще візуальне представлення.
4. налаштуйте діаграму
Тепер ваша зведена діаграма буде створена автоматично. У правому куті ви можете вибрати постачальників і видалити деяких з них, якщо це необхідно. Ці зміни негайно вплинуть на графічне представлення, дозволяючи вам чітко візуалізувати дані.
5. вкажіть параметри фільтрації
Натиснувши на опцію "Фільтр", ви можете відобразити певні області даних. Наприклад, якщо ви хочете зосередитися на показниках продажів тільки за певний місяць, діаграми будуть негайно оновлені, що дозволить вам візуально проаналізувати дані.
6. зміни в шаблонах діаграм
Інструменти зведеної діаграми пропонують вам різні шаблони, які ви можете використовувати для покращення візуального представлення ваших даних. Існує також можливість відображати мітки, щоб чітко передавати цінну інформацію.
7. зміна типу діаграми
Щоб налаштувати діаграму, ви можете будь-коли змінити її тип, наприклад, на гістограму. Ця гнучкість особливо корисна, якщо ви хочете візуалізувати різні точки зору на одні й ті ж дані.
8. налаштуйте назву та формат
Натисніть на "Діаграма 4" на вкладці аналізу, щоб налаштувати назву або параметри діаграми, такі як кольори та легенди. Тут у вас є можливість налаштувати діаграму на свій смак.
9. керування кнопками полів
Якщо ви хочете підготувати зведену діаграму до друку або презентації, може бути корисно приховати кнопки полів. Це сприяє чіткості та більш професійному вигляду.
10. завершальні коригування
Переконайтеся, що вся необхідна інформація включена в діаграму, і внесіть останні корективи. Натисніть на кнопку "Проаналізувати", щоб змінити кнопки або додати інформацію, яка відповідає вашому набору даних.
Підбиття підсумків
Виконавши ці кроки, ви зможете створити ефективні та наочні зведені діаграми, які покращать ваші дані в Excel. Таке візуальне представлення дозволяє з першого погляду схопити найважливішу інформацію, що корисно не тільки для вас, але й для вашого керівництва та колег.
Найпоширеніші запитання
Як додати зведену діаграму?Перейдіть до зведеної таблиці, натисніть на "Аналіз" і виберіть "Вставити зведену діаграму".
Чи можу я змінити тип діаграми після її створення?Так, ви можете змінити тип діаграми в будь-який час на вкладці "Аналіз".
Як я можу оптимізувати відображення для друку?Приховайте кнопки полів за допомогою опцій аналізу та налаштуйте формат діаграми.
Які типи діаграм найкраще підходять для зведених діаграм? Кругові та стовпчасті діаграми часто є найбільш ефективними для візуалізації даних.
Як застосувати фільтри до моєї діаграми?Використовуйте опції фільтрів у зведеній таблиці, і діаграми будуть автоматично налаштовані.
