Створення та налаштування зведених таблиць в Excel може зробити різницю між безладним і чітко структурованим представленням даних. У цьому уроці ви дізнаєтеся, як ефективніше розробляти макет зведених таблиць, щоб представити дані чітко і привабливо.
Основні висновки
- Коригування презентації зведеної таблиці полегшує сприйняття інформації.
- Використовуйте часткові та загальні результати для отримання кращого розуміння.
- На додаток до цифр можна також відображати інші розрахунки, наприклад, середні значення.
Покрокові інструкції
Крок 1: Видаліть зайві елементи
По-перше, вам слід видалити все зайве зі зведеної таблиці. Виберіть діаграму, яка наразі не потрібна, і видаліть її, щоб звільнити місце. Це полегшить перегляд самої зведеної таблиці.
Крок 2: Налаштуйте макет і форматування
Щоб оптимізувати макет зведеної таблиці, перейдіть на вкладку "Дизайн" і перегляньте різні варіанти форматування. Тут ви можете налаштувати заголовки рядків і стовпців, щоб створити більш чіткий поділ даних.
Крок 3: Вставте часткові та загальні результати
Додайте часткові результати, скориставшись відповідними опціями на вкладці "Аналіз". Виберіть "Показати часткові результати" і вирішіть, чи хочете ви відобразити їх над або під даними в групах.
Крок 4: Активуйте загальні результати
Активуйте загальний результат для стовпців або рядків. Ви також можете знайти цю опцію на вкладці "Аналіз". Це дасть вам огляд загальних продажів або інших загальних значень.
Крок 5: Змініть макет звіту
Макет звіту можна налаштувати відповідно до конкретних потреб. Вибирайте між різними варіантами макета, такими як "коротка форма" або "формат таблиці", щоб представити дані більш наочно.
Крок 6: Налаштування параметрів полів значень
Налаштування полів значень дозволяють відображати не тільки підсумкові дані, але й інші розрахунки, наприклад, кількість продажів або середнє значення. Ви можете зробити це, вибравши "Налаштування полів значень".
Крок 7: Виконайте розрахунки
Якщо ви хочете додати до зведеної таблиці певні обчислення, наприклад, середні значення, поверніться до налаштувань поля значення і виберіть потрібну функцію. Це особливо корисно для отримання детальної інформації про показники продажів.
Крок 8: Оновлення даних
Не забувайте регулярно оновлювати дані зведеної таблиці. У меню "Аналіз" ви можете оновити дані. Ця функція гарантує, що ваша презентація завжди містить найсвіжішу інформацію.
Підсумок
У цьому уроці ви дізналися, як оптимізувати макет зведених таблиць. Привабливе представлення даних не тільки підвищує їхню зрозумілість, але й сприяє аналізу та прийняттю рішень.
Найпоширеніші запитання
Як я можу налаштувати макет звіту?Змініть налаштування на вкладці "Дизайн" і виберіть потрібний варіант макета.
Чи можу я також редагувати зведену таблицю?Так, ви можете зробити різні налаштування, щоб краще налаштувати її відповідно до ваших вимог.
Як часто я повинен оновлювати дані в зведеній таблиці?Рекомендується оновлювати дані перед кожною презентацією, щоб переконатися, що вся інформація є актуальною.
