Excel - це потужний інструмент для обробки даних, який допомагає не тільки з розрахунками, але й з представленням інформації. Поширеною проблемою є налаштування капіталізації тексту. Незалежно від того, чи є у вас список імен, чи конкретні тексти, які потрібно зберегти послідовність, Excel пропонує різні функції, які допоможуть вам автоматично перетворити тексти до потрібного правопису. У цьому посібнику я крок за кроком покажу вам, як змінити написання великої літери в Excel.
Основні висновки
- Існує кілька формул, за допомогою яких можна налаштувати написання великих літер у текстах.
- Функції "МАЛІ", "ЗАГЛАВНІ" та "ЗАГЛАВНІ2" є основними для стандартизованого форматування текстів.
- Робота з цими функціями значно спрощує представлення даних.
Покрокові інструкції
Крок 1: Скидання стандартного форматування
По-перше, переконайтеся, що для клітинок, з якими ви працюєте, встановлено стандартне форматування. Виділіть відповідні клітинки та скиньте їх до стандартного форматування.
Після цього ви матимете чітке уявлення про вміст клітинок.
Крок 2: Створення малих літер за допомогою функції KLEIN
Щоб змінити всі літери на малі, введіть формулу =МАЛІ(A5) в порожню клітинку, де A5 - це клітинка, яку ви хочете налаштувати. Після натискання клавіші Enter текст у клітинці відобразиться в нижньому регістрі.
Потім ви можете перетягнути клітинку вниз, щоб застосувати функцію до інших клітинок. Усі значення, які ви додасте, будуть автоматично перетворені на малі літери.
Крок 3: Створення великих літер за допомогою функції ВЕЛИКІ
Якщо ви хочете, щоб усі літери в комірці були великими, скористайтеся формулою =BIG(B5), де B5 - це відповідна комірка. Після введення цієї формули весь текст буде відображено великими літерами.
Застосуйте цю функцію і до інших клітинок, щоб текст відображався рівномірно всюди.
Крок 4: Застосуйте функцію CAPITAL2
Для більш складного результату, де тільки перша буква кожного слова буде великою, ви можете використати формулу =Capital2(C5). Це гарантує, що тільки перша буква кожного слова буде великою, тоді як інші букви залишаться малими.
Зверніть увагу, що ця функція особливо корисна для імен або назв, наприклад, "Mia Müller" буде відформатовано відповідним чином.
Крок 5: Поєднання функцій
Іноді вам може знадобитися комбінація функцій, описаних вище. Excel можна гнучко використовувати для комбінування формул одна з одною, щоб досягти оптимального представлення ваших даних.
Використовуючи таку комбінацію, ви можете гарантувати, що завжди отримаєте бажані позначення, незалежно від того, наскільки довгим або складним є текст.
Висновки
У цьому посібнику ви дізналися, як ефективно налаштувати капіталізацію в Excel. Використовуючи функції "МАЛІ", "ВЕЛИКІ" та "ВЕЛИКІ2", ви зможете представити та вдосконалити свої дані в потрібному написанні.
Поширені запитання
Яку функцію використовувати, щоб написати всі літери малими літерами? Використовуйтефункцію =КЛЕЙН().
Як зробити всі літери великими? Використовуйте функцію =BIG().
Чи можна зробити першу літеру кожного слова великою?Так, використовуйте функцію =BIG2().
Як перетягнути формулу в інші клітинки?Натисніть на кут клітинки з формулою і перетягніть її вниз.
Чи можна об'єднати кілька функцій?Так, Excel дозволяє об'єднувати функції для оптимізації відображення даних.
