Робота з діаграмами в Excel не обмежується лише їх створенням. Важливим аспектом є ефективне керування , налаштування та форматування цих діаграм, щоб представити їх у найкращому вигляді. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як ефективно керувати діаграмами в Excel. Ми розглянемо різні кроки, щоб переконатися, що ваші діаграми не лише гарно виглядають, але й чітко передають потрібну інформацію.
Основні висновки
- Налаштування розміру діаграми
- Використання параметрів форматування
- Групування кількох діаграм
- Ефективне використання виділення діаграм
Налаштування розміру діаграми
Спочатку давайте розглянемо, як можна налаштувати розмір діаграми. Ви вже створили діаграму, наприклад, гістограму? Тут важливо пропорційно змінити розміри, щоб переконатися, що діаграма вписується в наявний простір.
Щоб змінити розмір, ви можете перетягнути кути або сторони діаграми. Під час зміни розміру не забудьте утримувати клавішу Shift. Таким чином співвідношення сторін залишиться незмінним, а діаграма виглядатиме привабливо. Якщо ви хочете розмістити діаграму в певному місці, ви також можете налаштувати позицію.
Також можна змінити розмір за допомогою параметрів форматування. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі і виберіть "Форматувати область діаграми". Там ви можете вручну ввести висоту і ширину діаграми.
Використання параметрів форматування
Після того, як ви відрегулювали розмір вашої діаграми, настав час її відформатувати. Класичним кроком є зміна кольору фону. Поверніться до опцій форматування, і ви побачите ряд інструментів для зміни кольору заливки різних частин діаграми.
Тут ви можете вирішити, наприклад, чи повинна ваша діаграма мати однорідний колір заливки, візерунок або взагалі не мати заливки. Ви також можете налаштувати рамку діаграми і вибрати різні типи і кольори ліній.
Цікавою функцією є налаштування властивостей діаграми, таких як розмір і положення клітинок. За замовчуванням діаграми в Excel часто прив'язані до клітинок, в яких вони були створені. Це означає, що якщо ви робите клітинки вужчими або змінюєте їхній вміст, діаграма пропорційно змінюється або переміщується.
Щоб змінити цю функцію, перейдіть до параметрів зміни розміру і виберіть параметр, який дозволяє позиціонувати діаграму незалежно від клітинок.
Групування діаграм
Якщо у вас є кілька діаграм, які пов'язані між собою, корисно згрупувати їх. Таким чином, вони зберігають однорідні зміни і водночас виглядають як єдине ціле. Щоб згрупувати діаграми, виберіть першу діаграму і, клацнувши на другій діаграмі, утримуйте натиснутою клавішу керування.
Клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Згрупувати". Тепер обидві діаграми об'єднано в одну групу, і їх можна переміщати або редагувати разом.
Називання та вибір діаграм
Ще однією корисною функцією є можливість давати діаграмам відповідні назви. Натисніть на діаграму, щоб вибрати назву діаграми у верхньому лівому куті. Ви можете змінити назву через меню формату, що особливо корисно, якщо ви працюєте з кількома діаграмами.
Для вибору конкретної діаграми дуже корисною є область виділення в Excel. Ви можете скористатися меню "Формат", щоб відкрити область виділення і вибрати окремі діаграми. Це дозволяє легко перемикатися між різними діаграмами та вносити корективи.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як керувати діаграмами в Excel. Починаючи з налаштування їхнього розміру, використання параметрів форматування, групування та виділення. Кожен з цих елементів допоможе вашим діаграмам виглядати професійно і чітко передавати те, що ви хочете показати.
Найпоширеніші запитання
Як змінити розмір діаграми в Excel?Ви можете перетягувати кути діаграми, утримуючи клавішу Shift, щоб зберегти співвідношення сторін.
Як змінити колір фону діаграми?Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть "Формат області діаграми", щоб змінити заливку.
Як згрупувати кілька діаграм? Виділіть діаграми, утримуючи клавішу керування, потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Згрупувати".
Як назвати діаграму в Excel?Клацніть на діаграмі та змініть назву в меню "Формат" у верхньому лівому куті.
Що робити, якщо діаграма переміщується при зміні клітинок? Змінітьналаштування розміру, щоб позиція діаграми не залежала від клітинок.
