Візуальний аналіз даних - створення стовпчикових і гістограм в Excel

Візуальне представлення даних може мати вирішальне значення, коли йдеться про ефективну передачу інформації. Стовпчасті та гістограми є основою цих візуалізацій в Excel і допоможуть вам представити дані в чіткий і зрозумілий спосіб. У цьому посібнику я покажу вам, як створювати діаграми на основі даних в Excel, щоб наочно порівняти кілька наборів даних, таких як продажі та витрати.

Основні висновки

• Розуміння переваг стовпчастих і гістограм.
• Покрокове керівництво зі створення цих діаграм в Excel.
• Поради щодо форматування та налаштування діаграм для кращої читабельності.

Покрокова інструкція

1. введіть дані

Запустіть свій проект в Excel. Ви опинитеся на чистому аркуші, де можна швидко ввести дані. Почніть з введення місяців, ввівши січень у клітинку A1, лютий у клітинку A2 і так далі до грудня (A12). Для кращого огляду ви можете просто перетягнути місяці вниз, щоб заповнити їх.

2. додайте значення метрики

Тепер ви можете ввести відповідні значення метрик поруч з назвами місяців у колонці B. Почніть з обороту в комірці B1, ввівши, наприклад, 50 000 євро. Ви можете вводити цю цифру з кроком п'ять, а також перетягувати її вниз, поки не отримаєте значення для всіх місяців.

3. введіть значення витрат

Введіть витрати в колонці C. Наприклад, почніть з 25 000 євро в комірці C1 і перетягніть число вниз, щоб отримати аналогічні значення для інших місяців.

4. відформатуйте таблицю

Щоб представити ваші дані у візуально привабливому вигляді, виділіть всі дані і натисніть Ctrl + T, щоб застосувати формат даних у вигляді таблиці. Це полегшить вам редагування і зробить дані візуально привабливішими.

5. створення першої діаграми

Щоб створити свою першу діаграму, перейдіть на стрічку і натисніть на вкладку "Вставити". Там ви знайдете різні варіанти діаграм. Виберіть категорію 2D-стовпчаста діаграма. Натисніть на діаграму, щоб створити її, і вона відобразиться на робочому аркуші. 6.

6. Виберіть дані для діаграми

Після вставки діаграми клацніть правою кнопкою миші на діаграмі і виберіть "Вибрати дані". У цьому меню ви можете додати відповідні ряди даних, щоб заповнити діаграму значеннями продажів і витрат.

7. зміна типу діаграми (необов'язково)

За бажанням ви можете змінити тип діаграми, натиснувши правою кнопкою миші на діаграмі і вибравши "Змінити тип діаграми". Тут у вас є можливість вибрати між різними варіантами відображення, щоб налаштувати зовнішній вигляд.

8. налаштування осей

Щоб оптимізувати відображення на горизонтальній осі, ви можете відобразити назви місяців замість числових значень. Клацніть правою кнопкою миші на мітці горизонтальної осі і виберіть опцію вибору мітки.

9. додавання підписів даних

Щоб зробити значення продажів і витрат безпосередньо видимими на діаграмі, ви можете додати мітки даних. Для цього знову клацніть правою кнопкою миші на діаграмі і виберіть "Додати підписи даних". Це покаже вам значення безпосередньо на вашій діаграмі.

10. додавання значень витрат

Щоб додати значення витрат до діаграми, поверніться до пункту "Вибрати дані". Додайте нову серію даних для витрат, виберіть кількість і підтвердіть вибір. Тепер ви повинні побачити чітке порівняння між продажами і витратами на вашій діаграмі.

11. налаштуйте кольори

Щоб покращити наочність, ви можете налаштувати кольори стовпчиків. Встановіть для обороту зелений колір, а для витрат - червоний. Для цього клацніть правою кнопкою миші на окремих стовпчиках і виберіть опцію заливки кольором.

12. підписи заголовків та осей

Щоб надати вашій діаграмі більше контексту, ви можете змінити заголовок діаграми та назви осей. Клацніть на діаграмі, перейдіть до інструментів діаграми та налаштуйте заголовки так, щоб вони пояснювали зміст ваших даних.

13. вдосконалення форматування діаграми

Ви можете налаштувати інші елементи діаграми, наприклад, вставити лінії сітки або додати легенду для покращення наочності. Натисніть на зелений знак "плюс" поруч з діаграмою, щоб побачити варіанти.

14. створення стовпчастої діаграми

Відсуньте стовпчасту діаграму вбік і повторіть процес для нової діаграми, вибравши гістограму. Почніть знову з порожньої діаграми і виконайте ті ж кроки, що й раніше, щоб вибрати і відобразити дані.

15. налаштуйте діаграму

Додайте відповідні дані про продажі та витрати і відповідно налаштуйте кольори заливки. Інша гістограма чудово підходить для відображення тієї ж інформації в іншій формі та візуалізації порівняння.

Підсумок

У цьому покроковому посібнику ви дізналися, як створювати стовпчасті та лінійчаті діаграми в Excel. Тепер ви можете представляти свої дані в більш структурованому вигляді та оптимізувати візуальну презентацію для своєї аудиторії або колег.