Excel - це потужний інструмент для візуалізації даних, і одним з найбільш вражаючих способів продемонструвати прогрес або цілі є динамічна шкала прогресу. У цьому уроці я покажу вам, як створити інтерактивну кільцеву діаграму, яка адаптується до ваших даних. Ви дізнаєтеся, як використовувати посилання на клітинки і формули для створення захоплюючої візуалізації ваших даних.
Основні висновки
- В Excel можна створити динамічну кільцеву діаграму, яка реагує на введені дані.
- Зв'язуючи клітинки та використовуючи формули, візуалізація коригується в режимі реального часу.
- Ви можете підвищити інтерактивність користувача за допомогою випадаючих списків та елементів керування в Excel.
Покрокові інструкції
Відкрийте новий аркуш
Почніть з відкриття нового аркуша в Excel. Це можна зробити, натиснувши одночасно клавіші Alt і F11. Свіжі дані важливі для побудови індикатора виконання.
Підготуйте дані для введення
Вам потрібно ввести дані для вашого індикатора виконання. Визначте загалом 20 значень, які ви хочете використовувати. Значення повинні бути структуровані таким чином, щоб ви могли легко їх вводити і коригувати.
Створення кільцевої діаграми
Щоб створити кільцеву діаграму, перейдіть на вкладку "Вставка" і виберіть просту кільцеву діаграму. Видаліть заголовок і легенду діаграми, щоб зробити презентацію зрозумілішою.
Форматування діаграми
Після створення діаграми можна налаштувати кольори. Виберіть синій колір для діаграми і додайте чорний контур, щоб покращити дизайн. Також видаліть лінії сітки, щоб ще більше оптимізувати діаграму.
Додавання другої кільцевої діаграми
Додайте другу діаграму в тому ж форматі, що й перша. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі і виберіть "Вибрати дані", щоб додати другу серію даних. Це дає вам можливість інтегрувати кілька кілець у ваше відображення.
Об'єднання кілець
Щоб зробити відображення зрозумілим, вам слід об'єднати кільця. Це означає, що ви розміщуєте одне кільце над іншим. Натисніть на праве півкільце діаграми, видаліть заливку і відрегулюйте прозорість лівого кільця.
Комбінований тип діаграми
Змініть тип діаграми на комбіновану, щоб об'єднати дві кільцеві діаграми. Визначте вторинну вісь для другої серії даних і підтвердіть налаштування. Це дасть вам ідеальне візуальне представлення ваших значень.
Формула для розрахунку значень лічильника
Щоб забезпечити динамічну функціональність, потрібно створити формулу, яка обчислює відповідне значення лічильника. Наприклад, якщо ви введете на діаграмі значення 50 %, вона автоматично скоригує значення на 50 %.
Створення текстового поля для відсотка
Додайте текстове поле всередині кільця для відображення поточного відсотка. Зв'яжіть це текстове поле з клітинкою, що містить значення відсотка. Для цього введіть символ =, а потім клітинку, в якій зберігається значення.
Додавання інтерактивного розкривного списку
Створіть розкривний список для покрокового налаштування відсотка. Для цього перейдіть на вкладку "Дані" і виберіть "Перевірка даних". Виберіть опцію створення списку і визначте значення, які ви хочете використовувати (наприклад, з кроком 10% від 0 до 100%).
Увімкніть елементи керування для інтерактивності користувача
Активуйте інструменти розробника в Excel, щоб використовувати розширені функції. Додайте поле, що обертається, значення якого прив'язані до вибраного вами ряду даних. Це дозволить вам швидко і легко змінювати значення.
Зв'язок клітинки зі спін-боксом
Прив'яжіть поле з прокруткою до відсотка, вказавши клітинку, яка відображає поточне значення. Це дозволить вам відчути динаміку дисплея в реальному часі під час використання.
Налаштування дисплея
Щоб переконатися, що дисплей працює правильно, вам може знадобитися налаштувати форматування. Створіть формулу для відображення значень у відсотках і переконайтеся, що відображення відповідає поточному введенню.
Підбиття підсумків
Тепер ви дізналися, як створити динамічний індикатор виконання в Excel за допомогою кільцевих діаграм, формул та інтерактивних елементів керування. Ця техніка дозволяє візуалізувати прогрес у цікавий спосіб і є чудовим способом представлення даних у зрозумілому форматі.
