Якщо ви шукаєте наочну візуальну презентацію даних, діаграма термометрів - чудовий вибір. Цей тип діаграми не тільки яскравий, але й забезпечує швидкий огляд ключових показників ефективності. За допомогою Microsoft Excel ви можете створювати такі діаграми легко та ефективно. Нижче я покажу вам покрокову інструкцію, як створити власну діаграму в Excel.
Основні висновки
- Діаграми-термометри візуалізують прогрес у досягненні цілей.
- Ви можете використовувати випадаючі списки, щоб зробити діаграми динамічними.
- Кольорові секції на діаграмі швидко надають інформацію про стан справ.
Покрокові інструкції
Збирайте враження
По-перше, важливо, щоб ви розуміли, що таке термометрична діаграма. Такі діаграми часто використовуються в дашбордах в контролінгу. Вони допомагають надати швидкий огляд важливих ключових показників. Особлива привабливість полягає у візуальному представленні, яке дозволяє візуалізувати прогрес у привабливий спосіб.
Підготовка даних
Почніть зі створення списку для вашого випадаючого меню. Цей список повинен містити відсотки від 0 до 100 з кроком у десять. Для цього просто впишіть значення в клітинки вашого аркуша Excel. Це створить важливу основу для вашої діаграми.
Створення динамічного випадаючого списку
Після того, як ви створили відсотки, вам потрібно вставити динамічний випадаючий список у клітинку C3. Для цього перейдіть до "Дані" на стрічці і виберіть "Перевірка даних". Там ви можете вказати джерело для вашого списку (C6 - C16) і таким чином легко вибрати значення від 0 до 100%.
Обчислення значення контр-відсотка
Тепер настав час обчислити значення лічильника відсотків, взявши 1 мінус відсоток. Відформатуйте числа так, щоб вони правильно відображалися. Наприклад, якщо у випадаючому списку вибрано значення 30%, значення лічильника автоматично буде дорівнювати 70%.
Створення стовпчастої діаграми зі стовпчиками
Для діаграми термометра виберіть стовпчасту діаграму зі стовпчиками. Перейдіть до "Вставити" і виберіть відповідний тип діаграми. Ви можете налаштувати діаграму, вибравши чорний контур для стовпчиків і зафарбувавши 30% червоним кольором - решта залишається порожньою.
Реверсування рядів даних
На цьому кроці може знадобитися змінити порядок рядів даних. Для цього перейдіть до вибору даних і перемістіть другий ряд даних у верхню позицію, щоб діаграма відображалася правильно.
Тонке налаштування параметрів діаграми
Тепер ви можете додатково налаштувати діаграму, видаливши горизонтальну вісь або правильно відформатувавши значення від 0 до 100%. Лінії сітки також можна видалити, щоб зробити діаграму чіткішою.
Додавання символу температури
Щоб ще більше налаштувати діаграму, ви можете додати фігуру, наприклад, коло або еліпс. Це додасть діаграмі привабливішого вигляду та покращить візуальну диференціацію.
Створення кольорової діаграми термометрів
Якщо ви хочете зробити свою діаграму більш візуально помітною, ви можете використати градієнт кольорів для діаграми термометрів. Додайте кольори, які призначені для різних критичних областей: Зелений для позитивних значень, жовтий для змішаних результатів і червоний для критичних областей.
Вставте умовне форматування
Визначте відсоткове співвідношення кольорів за допомогою формули if в Excel. Розбірливі кольори (зелений, жовтий і червоний) дають змогу з першого погляду побачити оцінку ефективності. Скажімо, ви визначили, що 0-30% мають бути зеленими, 30-60% - жовтими, а 60% і вище - червоними.
Фіналізація динаміки
Якщо ви тепер виберете відсоток у випадаючому меню, кольори і значення на діаграмі термометра повинні динамічно змінюватися. Ця функція дозволяє досягти інтерактивної презентації ваших даних.
Професійні шаблони
Якщо ви хочете, щоб ваш графік термометра виглядав особливо професійно, ви можете використовувати заздалегідь підготовлені шаблони, які допоможуть вам досягти ще більш привабливих результатів. Ці шаблони можна налаштувати за потреби.
Підсумок
За допомогою цих інструкцій ви зможете створити діаграму термометрів в Excel за кілька простих кроків. Від підготовки даних і створення динамічних випадаючих списків до додавання кольорів і ефектів - все це зробить вашу презентацію даних швидкою та ефективною, зрозумілою для всіх.
Поширені запитання
Як створити випадаючий список в Excel?Перейдіть до "Дані" > "Перевірка даних" і виберіть "Список", а потім вкажіть діапазон клітинок для значень.
Як я можу налаштувати кольори на діаграмі термометра? Використовуйтепараметри форматування та призначте певні кольори для різних відсоткових діапазонів.
Чи можна динамічно налаштовувати діаграму? Так, за допомогою випадаючих списків та умовних формул ви можете динамічно налаштовувати діаграму.
