Якщо ви вже знайомі з Excel і хочете спробувати створити динамічні діаграми, просто прокрутіть сторінку вниз. Цей покроковий посібник допоможе вам створити інтерактивну діаграму на основі кроків динамічного планування. За допомогою правильних функцій ви зможете не тільки представити свої дані, але й гнучко їх налаштувати та відобразити.
Основні висновки
- Ви можете динамічно відображати та вибирати дані Excel.
- Використання формули "переміщення діапазону" - ключ до створення гнучких діаграм
- Списки, що розкриваються, покращують зручність використання та інтерактивність ваших Excel-файлів.
Покрокова інструкція
Почніть з визначення місяців плану. Спочатку перейдіть до огляду даних і виберіть список для створення відповідних місяців. Цей список буде використовуватися як джерело для динамічного вибору місяців.
Після того, як ви визначили місяці, виберіть відповідні кроки планування. Ці кроки повинні бути доступні у випадаючому списку, наприклад, у вигляді значень від 1 до 11, щоб збільшити гнучкість і можливість вибору.
Тепер, коли ви вибрали місяці та кроки планування, ви можете визначити конкретний місяць. Наприклад, якщо ви вибрали березень і вказали, що хочете перейти на три місяці вперед, ви можете визначити, що цей період триватиме з березня по травень.
Тепер ви можете використовувати формулу "Перемістити діапазон", щоб витягти дані з вибраного діапазону. Ви вводите цю формулу для відповідних запланованих продажів у березні, і вона показує, що число дорівнює 300. Якщо ви перейдете до квітня, ви побачите значення 360, що означає, що формула працює правильно.
Щоб кількісно оцінити період з квітня по червень, використовуйте функцію суми разом з формулою "Переміщення діапазону". Це дозволить вам точно додати відповідні суми і таким чином отримати суму значень за тримісячний період.
Після того, як ви визначили всі значення кількісно, настав час перейти до діаграмного представлення даних. Перейдіть до менеджера назв і додайте нову формулу, яка дозволяє динамічно визначати початок діаграми.
Знову ж таки, виберіть формулу "Перемістити діапазон", щоб на діаграму потрапили потрібні дані. Це дозволить Excel розпізнавати дані з місяця в місяць і автоматично виводити відповідні значення.
Щоб забезпечити правильне відображення місячних і числових значень, переконайтеся, що дані на вашій діаграмі правильно відображені. Для цього повторно використовуйте формулу "Перемістити діапазон", цього разу для числових значень.
Після того, як всі налаштування зроблено правильно, ви можете налаштувати діаграму як 2D-стовпчасту діаграму і вибрати відповідні дані. Важливо назвати діаграму відповідним чином, щоб Excel точно знав, де шукати інформацію.
Після створення діаграми ви можете налаштувати її дизайн і відображення. Наприклад, ви можете відрегулювати ширину інтервалів і змінити кольори, щоб покращити читабельність.
Ще один корисний прийом - додавання текстових полів, які динамічно пов'язуються зі значеннями на діаграмі. Це дозволяє гарантувати, що всі зміни автоматично відображатимуться в діалозі.
Якщо ви зміните параметри вибору або часові періоди, ви побачите, що діаграма і пов'язані з нею значення оновляться автоматично, що підвищить інтерактивність вашої презентації.
Підсумок
У цьому посібнику ви дізналися, як створювати інтерактивні, динамічні діаграми в Excel. Використання формули "Переміщення діапазону" та інтеграція випадаючих списків надають вам чудові можливості для ефективної візуалізації та аналізу даних.
Найпоширеніші запитання
Як визначити місяці плану в Excel?Ви переходите до перегляду даних і створюєте список з відповідними місяцями.
Як працює формула "Перемістити діапазон"?Ця формула дозволяє динамічно вибрати і відобразити певний діапазон даних.
Як я можу налаштувати зовнішній вигляд діаграми в Excel?Ви можете змінити кольори, інтервали та заголовок діаграми відповідно до ваших потреб.
Що потрібно зробити, щоб додати інтерактивні елементи до діаграми?додати розкривні списки та автоматично зв'язати текстові поля з відповідними даними діаграми.
