Налаштуйте функцію світлофора в Excel для представлення даних

Хочете зробити представлення даних в Excel цікавішим? Функція світлофора - це ефективний спосіб легко візуалізувати стан значень. Завдяки чіткому візуальному представленню ви можете швидко визначити, чи знаходяться ваші дані в бажаних межах, чи ні. У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як створити світлофор в Excel, який змінює колір на червоний, жовтий або зелений залежно від введених значень.

Основні висновки

• Ви дізнаєтеся, як реалізувати функції світлофора в Excel за допомогою умовного форматування.
• Ви дізнаєтеся, як використовувати шрифти для візуалізації світлофора.
• Ви отримаєте покрокові інструкції з налаштування та тестування світлофора.

Покрокова інструкція зі створення функції світлофора

Щоб створити світлофор в Excel, виконайте наведені нижче дії:

Крок 1: Підготуйте клітинки і використовуйте шрифт Webdings

Спочатку відкрийте електронну таблицю Excel. Виділіть клітинку D1, в якій ви хочете реалізувати функцію світлофора. Для відображення світлофора використовуйте шрифт "Webdings". Цей шрифт доступний у кожній системі Windows. Введіть в комірку D1 літеру "n".

Скопіюйте клітинку D1 і вставте її тричі одна під одною так, щоб у вас було три клітинки, в яких відображатимуться кольори світлофора. Не забудьте відрегулювати ширину стовпчика, щоб все виглядало добре.

Вирівняйте клітинки по горизонталі посередині і вирівняйте вміст по центру. Щоб досягти чіткої різниці, зробіть фон нейтральним, наприклад, світло-сірим.

Крок 2: Налаштуйте умовне форматування для червоного кольору

Тепер, коли клітинки створені, настав час налаштувати умовне форматування для кольорів світлофора. Почніть із червоного світлофора. Виділіть клітинку D1 і перейдіть до меню "Пуск". Виберіть "Умовне форматування", а потім "Нове правило".

Виберіть опцію "Формула для визначення клітинок, що підлягають форматуванню" і введіть таку формулу

=D1<=10.

Натисніть "Форматувати", виберіть червоний колір шрифту і натисніть "ОК". Ви помітите, що клітинка стане червоною, якщо ви введете значення менше або рівне 10.

Крок 3: Створіть умовне форматування для жовтого кольору

Наступним кроком буде налаштування жовтого кольору світлофора. Знову перейдіть до "Умовного форматування" і створіть нове правило. Знову скористайтеся опцією "Формула для визначення клітинок, що підлягають форматуванню". У цьому випадку введіть таку формулу, щоб ввести значення від 11 до 20:

=И(D1>10;D1<=20).

Після введення формули знову натисніть "Форматувати" і виберіть жовтий колір. Підтвердьте все натисканням кнопки "ОК". Протестуйте функцію, ввівши значення у відповідному діапазоні - тепер клітинка має стати жовтою, якщо ви введете значення від 11 до 20.

Крок 4: Встановіть умовне форматування для зеленого кольору

Тепер налаштуйте останню умову для зеленого сигналу світлофора. Знову перейдіть до "Умовного форматування" і додайте нове правило. Виберіть формулу "=D1>=21". Це означає, що комірка стане зеленою, якщо значення 21 або більше.

Як і раніше, виберіть потрібний зелений колір шрифту і підтвердіть свій вибір. Тепер комірка стане зеленою, якщо ви введете, наприклад, 21 або більше.

Крок 5: Зробіть подальші налаштування

Для подальших налаштувань ви також можете визначити умови для порожніх клітинок. Наприклад, ви можете вказати, що клітинка відображається червоним кольором, якщо її вміст менший за 1. Для цього знову скористайтеся умовним форматуванням і додайте правило.

Це правило дозволяє швидко розпізнати, коли, наприклад, рівень запасів дорівнює нулю або не було введено жодних відповідних даних.

Крок 6: Протестуйте свій світлофор

Тепер, коли всі правила визначені, протестуйте світлофор з різними значеннями. Введіть значення від 0 до 30 і поспостерігайте, як відповідно змінюються кольори. Це дозволить вам одразу зрозуміти візуальне представлення даних і діяти відповідно.

Підсумок

Завдяки цьому простому покроковому посібнику ви дізналися, як налаштувати функцію світлофора в Excel, яка надає візуальний відгук на введені значення. Це може бути надзвичайно корисним у багатьох додатках, таких як рівень запасів, показники продажів або загальні дані KPI.