Точний розрахунок майбутніх дат в Excel може заощадити значну кількість часу в повсякденному офісному житті. Особливо, коли мова йде про включення в розрахунок спеціальних годин роботи або державних свят, важливо працювати з правильними функціями. У цьому посібнику я покажу вам, як розрахувати майбутню дату доставки з урахуванням спеціальних днів закриття та державних свят.
Основні висновки
- Функція WORKDAY.INTL в Excel дозволяє розраховувати майбутні дати, які застосовуються тільки в певні робочі дні.
- Ви можете включити в розрахунок вихідні та святкові дні для отримання більш точних результатів.
- Для більшої гнучкості в розрахунок можна включити власні моделі робочого часу.
Покрокова інструкція
1. зрозумійте основи графіків робочого часу
Перший крок - це усвідомлення різних моделей робочого часу. Деякі компанії не тільки не працюють у суботу та неділю, але й мають вихідні дні у будні. Це особливо характерно для невеликих компаній з працівниками, які працюють неповний робочий день.
2. визначте час доставки
Якщо ви хочете скоригувати час доставки, необхідно чітко визначити, в які дні працівники доступні. Наприклад, якщо компанія працює лише з вівторка по четвер, це вплине на час доставки.
3. використовуйте функцію WORKDAY.INTL
Тепер прийшов час скористатися функцією WORKDAY.INTL в Excel. Ця функція дозволяє визначити дні, в які виконуються роботи. Ви можете вказати дату початку - в даному випадку, наприклад, сьогоднішню дату - і кількість днів, які потрібно додати.
4. визначення спеціальних вихідних днів
Тепер ви також можете використовувати функцію WORKDAY.INTL для визначення спеціальних вихідних днів. Тут ви вказуєте в параметрі, які дні ви хочете встановити як вихідні. За замовчуванням це субота та неділя, але ви також можете вибрати інші комбінації.
5. включити державні свята
На додаток до вихідних, ви також можете включити державні свята на наступному кроці. Для цього перелічіть державні свята в окремій таблиці даних, а потім вставте їх у рівняння.
6. Зробіть зразок розрахунку
Тепер ви можете виконати вибірковий розрахунок. Наприклад, якщо ви хочете встановити дату доставки 4 вересня 2018 року, ви можете скористатися попередніми кроками, щоб переконатися, що ця дата є правильною, враховуючи державні свята та спеціальні години роботи.
7. перевірте результат
Після введення відповідних дат перевірте останній результат. Переконайтеся, що всі дні, які не є робочими, були правильно виключені.
8. визначте гнучкі робочі моделі
Для додаткової гнучкості ви також можете визначити власні робочі моделі. Це робиться за допомогою одиниці та нуля у функції, де одиниця означає "активний", а нуль - "закритий". Таким чином, ви можете безпосередньо визначити, який день слід виключити з розрахунку.
9. перевірка впливу на дату доставки
Після того, як ви правильно встановили всі параметри, перевірте, як це вплине на дату доставки. Наприклад, якщо ви працюєте на 3 дні менше, початкова дата буде відповідно зміщена назад.
10. висновок
Правильна робота з функцією має вирішальне значення для розрахунку точних дат доставки. Переконайтеся, що ви ретельно налаштували всі параметри, щоб гарантувати точні результати. Якщо у вас виникли запитання, не соромтеся їх задавати!
Висновки
У цьому посібнику ви дізналися, як використовувати функцію РОБОЧИЙДЕНЬ.ИНТЛ для розрахунку майбутньої дати в Excel з урахуванням вихідних, державних свят і спеціальних моделей робочого часу. Ці знання допоможуть вам ефективніше працювати в офісі та забезпечувати вчасне виконання завдань.
Найпоширеніші запитання
Як користуватися функцією РАБОЧИЙ.ИНТЛ?Ви вводите дату початку, кількість робочих днів, які потрібно додати, вихідні та святкові дні.
Чи можна вставити святкові дні з іншого аркуша?Так, ви можете імпортувати святкові дні з окремого аркуша, вказавши їх у функції.
У чому різниця між WORKDAY і WORKDAY.INTL? WORKDAY.INTL дозволяє визначити конкретні вихідні дні і включити додаткові державні свята.
