Використання функції камери в Excel - інструкції для звітів

Функція камери в Excel - це потужний інструмент, про який часто забувають, але який допомагає візуалізувати інформацію та зробити звіти більш привабливими. Цей посібник покаже вам, як ефективно використовувати функцію камери у ваших книгах Excel для швидкої та легкої візуалізації даних. Від створення графіки до вставки її у звіти - можливості безмежні.

Основні висновки

• Функція камери дозволяє вставляти скріншоти діапазонів клітинок як графіку у звітах.
• Камеру можна активувати за допомогою панелі інструментів швидкого доступу.
• Зроблені зображення є динамічними і автоматично оновлюються при зміні вихідних даних.

Покрокові інструкції

Почніть з відкриття файлу sales list.xlsx. По-перше, створіть невелику графіку SmartArt з різних продажів. Для цього перейдіть до області у файлі, де знаходяться дані про продажі.

Щоб створити діаграму, виберіть відповідну діаграму, наприклад, гістограму. Після невеликого коригування ви отримаєте свою діаграму продажів, яку можна назвати відповідним чином.

Тепер перейдіть на панель швидкого доступу і знайдіть функцію камери. Натисніть на "Всі команди". Виберіть там камеру і додайте її на панель швидкого доступу.

Тепер ви можете використовувати камеру для створення нової таблиці під назвою "Таблиця звітів". У цій таблиці ви можете записувати різні продажі, наприклад, продажі співробітників або продуктів, і працювати з камерою.

Щоб використовувати камеру, виберіть потрібну область. Натисніть на символ камери, щоб підготувати цю область як знімок екрана.

Ваш курсор перетвориться на хрестик. Натисніть на місце в таблиці звіту, куди ви хочете вставити скріншот. Якщо скріншот знаходиться в потрібному місці, його відображення може зайняти кілька секунд.

Якщо з'являється повідомлення про помилку з буфером обміну, це відома проблема, яка може виникнути в Excel 2019. Тим не менш, знімок екрана тепер має правильно відображатися у вашій таблиці.

За бажанням ви також можете вставити оборот товару в таблицю звіту. Налаштуйте кольори діаграм, щоб отримати більш привабливі макети.

Закінчивши налаштування кольорів, ви можете вставити діаграму, знову вибравши піктограму фотоапарата і повернувшись до звіту. Тепер графік можна редагувати так само, як і будь-яку іншу графіку.

Клацніть і перетягніть вставлений графік, щоб розташувати його в потрібному місці. Його також можна повернути або змінити розмір.

Якщо ви хочете вставити графіку з оригінальної діаграми, зауважте, що функція камери працює лише на рівні клітинки. Тимчасове зображення з камери не працює з графікою, наприклад, з діаграмами.

Це означає, що якщо вам потрібно внести корективи, вам доведеться перемістити клітинки. Наприклад, ви можете вибрати певну клітинку і зробити знімок екрана за допомогою піктограми камери.

Тепер ви можете працювати з пов'язаними даними. Якщо ваші дані змінюються, знімок екрана автоматично оновлюється.

Якщо вам потрібні динамічні коригування у звіті, бажано вивчити деякі хитрощі використання піктограми камери.

Ви також можете визначити області, які хочете зберегти. Це працює за допомогою простих формул Excel і допомагає вам тримати все під контролем.

Існує також статична опція, завдяки якій ви можете зберігати створені вами зображення і діаграми. Це може бути корисно, якщо вам потрібен фіксований вигляд ваших даних.

Якщо ви хочете роздрукувати звіти, вам слід налаштувати макет друку, щоб переконатися, що все легко читається.

Це був вступ до використання функції камери в Excel для створення звітів. Якщо у вас виникли запитання чи коментарі, дайте мені знати. У наступному відео я покажу більше корисних порад щодо роботи з Excel.

Підсумок

За допомогою функції камери в Excel ви можете вставляти діапазони клітинок безпосередньо у ваші звіти і робити їх привабливими. Створюючи візуальне представлення даних, ви можете створювати звіти, які є одночасно інформативними та візуально привабливими.